Cómo crear búsqueda avanzada Criterios de carpetas en Outlook

carpetas de búsqueda de Outlook pueden ayudarle a reunir una colección de correo electrónico u otros elementos de Outlook en un solo lugar que se ajusten a los criterios específicos. Unos vienen carpetas de búsqueda de forma automática en el viaje cuando se instala Outlook para ayudarle a buscar al instante y la sección fuera categorizado de correo electrónico, grande y sin leer. Usted tiene la capacidad de crear carpetas adicionales utilizando criterios avanzados para satisfacer sus necesidades individuales.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Carpeta" en la cinta de Outlook y en la parte superior de la ventana a continuación, haga clic en el botón "Nueva carpeta de búsqueda" en el grupo Nuevo. Para los usuarios de Outlook 2007, haga clic en el menú "Archivo", "Nuevo" y luego "Buscar carpeta".

2 Desplazarse hasta la última sección de la ventana Nueva carpeta de búsqueda y luego seleccione "Crear una carpeta de búsqueda personalizada" en la sección de Uso. Haga clic en el botón "Seleccionar" en la parte inferior de la ventana, a continuación, haga clic en el botón "Criterios" en la ventana Personalizar carpeta de búsqueda que sigue. Esto abre una ventana de búsqueda Criterios de carpeta.

3 Introducir datos en las dependencias previstas en la pestaña "Mensajes" que establecerá sus criterios de búsqueda para el correo que contiene palabras específicas, enviados desde o hacia personas específicas y donde el único destinatario o la única persona copiado. Además, haga clic en el menú desplegable que aparece junto a la sección Tiempo para especificar los criterios que buscar mensajes recibidos o enviados en un momento determinado.

4 Haga clic en la pestaña "Más opciones" para establecer criterios basados ​​en la categoría de correo electrónico, tipo de archivo adjunto, la sensibilidad y el tipo de bandera adjunto.

5 Haga clic en la pestaña "Avanzado" para buscar los criterios basados ​​en cualquier campo disponible en Outlook, para cualquier elemento de Outlook. Esta ficha le proporciona la mayor libertad para la personalización de criterios. Cuando se ajusta a todos los criterios, haga clic en el botón "OK" en la parte inferior de la ventana para volver a la ventana Personalizar carpeta de búsqueda. Escriba un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el campo Nombre y haga clic en el botón "OK" para crear la carpeta. Haga clic en el botón "Lista de carpetas" en la parte inferior del panel de navegación a la izquierda de la ventana de Outlook si es necesario. La nueva carpeta de búsqueda aparece hacia el final de esta lista.