¿Cómo puedo comparar dos columnas en MS Excel?

Excel proporciona varias maneras de comparar valores de dos columnas de hoja de cálculo. Se pueden destacar las células que son los mismos, o escribir una fórmula sencilla de comparar la columna de células por columna. Cualquiera de estos métodos puede dar una indicación visual clara de que las células son los mismos, o en caso de valores numéricos, que son células mayor que, menor que o igual a cualquier otro.

Instrucciones

Formato condicional para localizar valores duplicados

1 Poner de relieve las dos columnas que desea comparar.

2 Haga clic en el menú desplegable "Formato condicional" en la pestaña Inicio.

3 Haga clic en "Resaltar reglas celulares", luego "Más Reglas ...."

4 Haga clic en "Formato solamente es único o duplicar los valores" y elegir si desea dar formato a todas duplicado o todos los valores únicos en el menú desplegable llamado "Formato Todos:".

5 Haga clic en el botón "Formato" y establecer la fuente, borde y rellenar las opciones para cambiar el aspecto de las celdas especificado. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato condicional.

Fórmula para comparar los valores

6 Elija una celda en blanco en una tercera columna para componer una fórmula comparación. Si los datos se inicia en las celdas A1 y B1, C1 utilizar por primera celda de la fórmula.

7 Escriba una fórmula IF, que comienza "= SI". Considere si desea comparar el valor de A1 al valor en B1 o si desea indicar si son iguales o no iguales.

8 Añadir paréntesis y una ecuación simple de la fórmula IF. Si desea una indicación visual de que B1 es mayor que A1, escriba "(A1 <B1)"; menor que, "(A1> B1)". Si desea saber si las células son los mismos, el tipo "(A1 = B1)"; diferente, tipo "(A1 <> B1)".

9 Añadir una coma después de la ecuación simple, dentro de los paréntesis, a decir Excel haya terminado con el "si" parte de la fórmula.

10 Pasar a la parte "entonces" de la declaración. SI funciones contienen tres partes. La primera parte del estado - por ejemplo, A1> B1. La segunda parte es el valor de la celda si se cumple la condición - el valor "verdadero", si A1 es mayor que B1. La tercera parte es el valor de la celda si no se cumple la condición - el valor "falso", si A1 no es mayor que B1. Tipo de "Mayor", con las comillas, después de la coma - o sustituir por otra palabra, lo que quiere ver para indicar la comparación. Escribir otro coma, a continuación, "menor que", de nuevo con las cotizaciones, y cerrar los paréntesis - o, de nuevo, sustituir por otra palabra.

Usando el mismo ejemplo, la fórmula ahora se lee:

= SI (A1> B1, "Mayor", "menor que")

Presione ENTRAR."

11 Copiar la fórmula de C1 y pegarlo en C2, C3 y tan abajo como el A1 y B1 células que desee comparar ir. Como se pega la fórmula en cada celda, se mostrará inmediatamente el resultado de la fórmula para las células A y B en esa fila.

12 Utilizar el formato condicional, si lo desea, para resaltar todos los valores verdadero o falso en la columna C. La opción "Reglas celda sombreada" etiquetado "de texto que contiene ..." opción le permite definir el formato del texto que especifique.