Cómo utilizar Excel Dsum

Microsoft Excel proporciona muchas funciones integradas para el análisis y la creación de datos en una hoja de cálculo. Muchos de estos son populares, básico y relativamente explica por sí mismo, como por ejemplo las funciones de "promedio" "Suma" y, que sólo tiene que añadir juntos los datos, o calcular una media de entre una serie de datos, respectivamente. La función "DSuma" es una variación más compleja de la "Sum" donde los valores pueden ser filtrados directamente por la función en sí antes de sumarse. Además, la función "DSuma" puede mirar a través de una amplia gama de células al hacer el cálculo es, y el trabajo con la relación entre columnas separadas. De esta manera, una fórmula "DSuma" se puede crear sólo una vez, y campos de criterios ajusta en otra parte de una hoja de cálculo de manipular el resultado de los resultados.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel.

2 Crear una nueva hoja de cálculo o cargar una hoja de cálculo existente. Los datos deben ser organizadas de manera columnar, de tal manera que el número de filas comparten el mismo tipo de información en cada columna. La fila superior de la hoja de cálculo debe contener las celdas de cabecera que definen el tipo de datos de cada columna contiene. Estas son las etiquetas de texto simples y cualquier palabra o palabras pueden ser elegidos.

3 Insertar tres nuevas filas en la parte superior de la hoja de cálculo. Haga clic en la fila superior, fila 1, en el lado izquierdo de la hoja de cálculo y selecciona la opción "Insertar" en el menú emergente. Se insertará una nueva fila. Repita esto dos veces más hasta tres filas en blanco están por encima del resto de los datos de la hoja.

4 Tipo, o copiar y pegar, las mismas celdas de encabezado exactas de sus datos en la nueva fila en blanco 1. Una forma rápida de completar esto es hacer clic derecho en la fila 4, donde los datos se inicia ahora, y elija "Copiar" el menú emergente. A continuación, haga clic en la celda A1 y elegir la opción "Pegar".

5 Escribe en la fila 2, bajo las nuevas celdas de encabezado, los criterios que filtrar los datos de hoja de cálculo antes de resumir la célula rangos que se seleccione en la función "DSuma". Es posible que tenga cientos de filas de detalles de la orden individuales, por ejemplo, pero sólo desearía que los pedidos que superaron $ 5 siempre incluidos en la suma. Si existía una columna de "Costo Total", se podía colocar la anotación "> 5" en la celda bajo el "Costo Total" de cabecera para crear este criterio. Cualquier combinación de criterios para una o más columnas se puede entrar, y sólo las filas que cumplen todos los criterios se incluirá en la suma.

6 Haga clic en cualquier otra celda en la hoja de cálculo en la que desea crear la fórmula "DSuma". Escriba un signo igual ( "=") para comenzar la construcción de la fórmula. Siga el signo de igualdad con la palabra "DSuma" (mayúsculas y minúsculas) y un paréntesis de apertura.

7 Escriba el rango de celdas que denotan el conjunto completo de datos en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si tiene 10 filas de datos que abarcan cinco columnas, los datos comienzan en la fila 4 y se extiende a la fila 13, y comienza en la columna A y se extiende a la columna E. En consecuencia, la notación de rango es "A4:. E13" Escriba una coma después de este rango.

8 Escriba el nombre de la celda de cabecera que refleja la columna que está sumando. Incluya este texto entre comillas cabecera y escribirlo exactamente como aparece en la celda de encabezado en la parte superior de los datos. Si hubiese deseado para resumir el costo total de todos los pedidos que coinciden con su criterio, podría escribir "Costo Total" si ese era el nombre de la columna que contiene esta información. Escriba una coma después de este texto.

9 Escriba el rango que indica donde se encuentra con su búsqueda en la hoja de cálculo. En este ejemplo, los criterios se ha escrito en la fila 2. Si la hoja de cálculo se extiende por cinco columnas, esta notación rango es "A1: E2" para reflejar la sección de la hoja de cálculo en la parte superior que contiene los criterios. Escriba un paréntesis de cierre y presionar "Enter". La fórmula "DSuma" se construye y el resultado se muestra en conjunto que resume los datos de la columna especificada de todas las filas que coinciden con su criterio.

10 Cambiar los criterios en la fila 2 para que la fórmula "DSuma" seleccionar diferentes filas para el cálculo de la suma automáticamente.