Cómo archivar un archivo PST

Perspectivas mantiene sus datos almacenados en una carpeta de información personal llamado un pst. Esta carpeta contiene los mensajes de correo electrónico, calendario, tareas y contactos. Archivar sus carpetas de información personal cuando un proyecto está completo o cuando se necesita espacio en su carpeta de Outlook. Archivar al menos una vez al año. Esto eliminará el correo antiguo de la carpeta de información personal y mantener su tamaño de la carpeta de Outlook razonable. Etiquetar las carpetas de archivo con el año o el nombre del proyecto para que pueda realizar un seguimiento de la información almacenada en la carpeta de archivo.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 y seleccione "Archivo" en la barra de menús. Seleccione "Archivo". Aparece el cuadro de diálogo Archivo. Haga clic en la carpeta que se va a archivar. Seleccione "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" opción. Especificar una fecha para su archivo en los "objetos del Archivo mayores de" sección. Haga clic en el campo desplegable y elegir una fecha del calendario. Esta fecha se moverá ningún artículo en esa carpeta a la nueva carpeta de archivo.

2 Especificar un archivo en el área de "Archivo de archivos". Escriba un nombre descriptivo para su archivo. Incluir el año o el nombre del proyecto que va a archivar. Busque en el equipo y seleccione una ubicación para la carpeta de información personal de archivo. Haga clic en "Aceptar" una vez que encuentre la ubicación y "OK" para confirmar este archivo.

3 Ver el proceso de archivo en la esquina inferior derecha de la ventana de Outlook. Verá la palabra "Archivo", Outlook mueve sus mensajes de correo electrónico en la carpeta de archivo. Cuando se realiza el archivado, esta notificación desaparecerá de la esquina inferior derecha. Compruebe el archivo se llevó a cabo mediante la comprobación de las carpetas de Outlook. Verá que los correos electrónicos que satisfacen los criterios de fecha y más años se han movido y ya no están en esta carpeta información personal actual.