Cómo agregar interés para pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks

Si acumula interés en su cuenta de tarjeta de crédito, debe registrarlo en el archivo de QuickBooks para mantener sus registros precisos. Estos tipos de gastos van en una cuenta de gastos por intereses. Esta cuenta es útil para hacerle saber los gastos de interés que está pagando en sus cuentas de mes a mes. Generalmente, usted puede evitar estos gastos de intereses mediante el pago de su tarjeta de crédito en su totalidad cada mes. La mayoría Plan de Cuentas estándar en QuickBooks ya incluyen una cuenta de gastos de interés. Si no es así, se puede agregar la cuenta a través del cuadro de diálogo "Agregar nueva cuenta".

Instrucciones

1 Abra QuickBooks, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic en la tecla "A" para abrir el "Plan de cuentas." También puede seleccionar "Listas" o "la Compañía" en el menú superior y seleccione "Plan de Cuentas", ya sea en el submenú para abrir el "Plan de cuentas." Al hacer clic en el "Plan de Cuentas" icono en la sección "Sociedad" de la página "Inicio", también se abrirá el "Plan de cuentas."

2 Haga doble clic en la cuenta de tarjeta de crédito en el "Plan de Cuentas" lista a la que desea añadir interés a abrir el registro para esa cuenta.

3 Ir a la primera línea en blanco en el registro de cuenta de tarjeta de crédito. Entre la fecha de la transacción en la columna "Fecha" y pulsa la tecla "Tab" dos veces para pasar a la columna de "beneficiario". Introduzca el nombre de la empresa en la columna "beneficiario" y pulsa la tecla de tabulación. Si el cursor se mueve a la columna "Carga", omita el paso siguiente. Si aparece el "Nombre no encontrado" cuadro de diálogo, vaya al siguiente paso.

4 Haga clic en el botón "Configuración" en el "Nombre no encontrado" cuadro de diálogo para ir al cuadro de diálogo "Seleccionar tipo de nombre". Haga clic en el botón de opción "Vendor" en el cuadro de diálogo "Seleccionar Nombre Tipo" y haga clic en el botón "OK" para ir al cuadro de diálogo "New Vendor". Introduzca un "Nombre Proveedor" en la línea superior del cuadro de diálogo "New Vendor" y llenar toda la información restante solicitada. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para salvar la cuenta de proveedor y volver al registro de tarjeta de crédito. Pestaña a la columna "Carga".

5 Introduzca el importe de la tasa de interés en la columna "Carga" en el registro de tarjetas de crédito y pulsa la tecla de tabulación para ir a la columna "Cuenta".

6 Tipo de "interés". Si la cuenta de gastos de interés aparece, en la ficha de la siguiente columna y haga clic en el botón "Grabar" en la esquina inferior derecha del registro para registrar la transacción. Omitir el paso restante. Si no aparece la cuenta, deje la palabra "interés" en la columna "Cuenta" y pulsa la tecla "Tab" para abrir la "Cuenta no encontrada" cuadro de diálogo. Vaya al siguiente paso.

7 Haga clic en el botón "Configuración" en la "Cuenta no encontrada" cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo "Agregar nueva cuenta". Nombre a la cuenta "intereses" o "Gastos Financieros" siguiendo las normas de nomenclatura en su "plan de cuentas." "Haga clic en" Guardar y Cerrar "para guardar la cuenta, cerrar el cuadro de diálogo y volver a la caja registradora. Haga clic en el botón" Grabar "en la esquina inferior derecha del registro para registrar la transacción.

Consejos y advertencias

• También se pueden añadir los gastos financieros durante su reconciliación tarjeta de crédito. Haga clic en la cuenta de tarjeta de crédito. Seleccione "Conciliar la tarjeta de crédito." Introduzca la cantidad de interés en el campo "Cargo Financiero" y seleccione "interés" de la lista desplegable "Cuenta". Haga clic en "continuar" para proceder con su reconciliación, siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.
• Un plan de cuentas es una lista ordenada de cuentas. Si no está seguro acerca de cómo agregar una cuenta a su plan de cuentas, póngase en contacto con su contador o CPA antes de hacer el cambio.