Cómo convertir archivos de Office 2007 a un formato legible 2003

Microsoft Office 2007 utiliza un formato de lenguaje de marcado extendido (XML) para codificar los datos dentro de sus documentos. Estos tipos de archivos no son directamente compatibles con versiones anteriores del software de oficina, que no utilizan XML. Sin embargo, Microsoft ha publicado un "parche", que es un tipo de software que permite al software de oficina 2003 para leer e interactuar con ciertos archivos de Office 2007. Descargar e instalar el paquete de compatibilidad le permitirá abrir y leer Word, Excel y PowerPoint 2007 documentos en el software de 2003. Algunos formato podría perderse en la conversión, pero si permite que el software para convertir los documentos a formato 2007 de 2003, a continuación, puede editar y volver a guardar los documentos como archivos de Office 2003.

Instrucciones

1 Visita Update.microsoft.com para descargar e instalar las actualizaciones importantes de Windows que ya no haya instalado. Siga las instrucciones de la página para una búsqueda manual de actualizaciones si no se listan las actualizaciones actuales.

2 Reinicie el equipo cuando se le indique si tiene las actualizaciones para instalar.

3 "Paquete de compatibilidad de Office" Visita Microsoft.com/downloads y escriba en el cuadro de búsqueda.

4 Pulse la tecla "Enter" en su teclado y haga clic en "paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Word, Excel y formatos de archivo de PowerPoint."

5 Haga clic en el botón "Descargar" en el medio de la página. Si la descarga no se inicia automáticamente, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla que aparece.

6 Después de cada mensaje en pantalla que aparece hasta que se descargue el archivo.

7 Haga doble clic en el archivo descargado, titulado "FileFormatConverters.exe" y haga clic en "Ejecutar". Siga las instrucciones adicionales que aparecen en pantalla hasta que el programa esté completamente instalado.

8 Lanzar Office 2003 y abrir el archivo de Office 2007 en Word, Excel o PowerPoint como lo haría normalmente. Seleccione "OK" si un cuadro de diálogo aparece que indica que algunos datos pueden perderse en la conversión. Continúe siguiendo las instrucciones hasta que el archivo se abre.

9 Seleccione "Archivo", luego "Guardar como" y escriba un nombre de archivo que desea utilizar, que puede ser el mismo que el nombre del archivo original. Seleccione una ubicación para guardar el archivo.

10 Seleccione el estándar de Word, Excel o PowerPoint tipo de documento como el "Guardar como tipo", a continuación, haga clic en "Guardar". El documento está totalmente convertido a un documento de Office 2003 y puede ser abierto por los equipos que ejecutan Office 2003 sin el paquete de compatibilidad.