Cómo crear contactos desde una carpeta de correo de Outlook 2010

Obtención de un correo electrónico no sólo pasa por lo que el mensaje real estaba dentro del correo electrónico, pero valiosa información de contactos, así adjunta al correo electrónico. Para extraer la información de contacto de los correos electrónicos recibidos en Microsoft Outlook 2010, revisar las carpetas de correo. Dependiendo de la configuración del sistema, el correo electrónico entrante puede llegar de forma predeterminada en la carpeta de correo "Bandeja de entrada". Después de clasificar y organizar los mensajes en carpetas diferentes, volver a crear contactos para uso futuro.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2010. Haga doble clic en el correo electrónico para crear un contacto fuera de la parte principal de la pantalla de Outlook. Si la vista de correo no aparece, haga clic en el enlace "Correo" en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.

2 Haga doble clic en una de las carpetas de correo electrónico, tales como "Bandeja de entrada" o "elementos guardados" para crear una jerarquía que muestra los mensajes de correo electrónico almacenados recogidos dentro de la carpeta. Carpetas con correos electrónicos y ficheros almacenados en su interior se representan con un pequeño triángulo negro. Haga doble clic en una carpeta de correo. Haga doble clic en el correo electrónico dentro de la carpeta con el contacto que desea copiar.

3 Haga clic en el botón "New Items" en el lado izquierdo de la cinta en la parte superior del área de trabajo. Seleccione "Contacto". Mover la ventana "Sin título-Contacto" a lado para que pueda ver tanto él como el correo electrónico. Si tiene dos monitores, arrastre la ventana hacia el segundo monitor.

4 Resalte la dirección de correo electrónico del remitente de correo electrónico. Pulse las teclas "C", "Ctrl" y copiarlo. Haga clic en el campo "Correo electrónico" en la sección "Internet" del "Sin título-Contacto" ventana y presione las teclas "Ctrl" y "V" para pegar en la dirección de correo electrónico copiado.

5 Revisar correo electrónico del remitente para cualquier información adicional, como copiables un archivo de firma con un nombre de empresa y la dirección. Copiar y pegar cualquier detalle adicional en la casilla correspondiente en el "Sin título-Contacto" ventana.

6 Escribir en cualquier otra información a mano, tales como números de teléfono adicionales para el contacto.

7 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" para cerrar el "Sin título-Contacto" ventana y agregar el contacto a la colección "Contactos". Cierre el correo electrónico.