Cómo crear etiquetas de contactos de Microsoft Outlook

Para mantener todos sus contactos de Microsoft Outlook organizados, hay algunas maneras de crear etiquetas. En primer lugar, formar grupos de contactos en carpetas de contactos, que son accesibles en el panel de exploración y de la libreta de direcciones. A continuación, puede crear un segundo nivel de etiquetas mediante la formación de grupos de contacto que se componen de las carpetas de contactos relacionados. Esto puede ser útil en la separación de los contactos personales de los contactos relacionados con el trabajo.

Instrucciones

1 Abiertas "Contactos" en Microsoft Outlook.

2 Haga clic en el menú "Archivo". Seleccione "Nuevo". Haga clic en "Carpeta".

3 Escriba un nombre para la carpeta en el cuadro "Nombre". Por ejemplo, podría escribir "High School Friends".

4 Seleccione "Elementos de Contacto" del campo "carpeta contiene". Seleccione una ubicación para la carpeta en "Seleccionar ubicación de la carpeta". Haga clic en Aceptar."

5 Añadir contactos individuales a la carpeta que acaba de crear. Haga clic en un contacto que desea agregar. Seleccione el menú "Editar".

6 Haga clic en "Cortar" si desea mover el contacto a la nueva carpeta. Haga clic en "Copiar" si desea copiar el contacto y colocarlo en la nueva carpeta en el panel de exploración.

7 Seleccione la nueva carpeta. Haga clic en "Editar, Pegar". También puede mover los contactos arrastrándolos y soltándolos en la carpeta. Pulse la tecla "Shift" mientras hace esto en lugar de copiar el contacto.

8 Seguir haciendo nuevas carpetas de contactos para organizar sus contactos individuales.

9 Crear grupos de contactos para organizar más grupos de contactos relacionados. Haga clic en "Mis contactos" en el panel de exploración.

10 Haga clic en "Nuevo Grupo". Escriba un nombre para el grupo.

11 Añadir carpetas de contactos con el grupo que acaba de crear, haga clic en una carpeta de contactos en el panel de exploración. Mover la carpeta haciendo clic en "Mover [carpeta]" o arrastrar y soltar la carpeta en el grupo.