Cómo Enviar un informe creado en MS Project 2007

Microsoft Project 2007 es un software de gestión de proyectos en los que se puede configurar de proyectos, seguimiento de sus proyectos con tareas y presupuestos y analizar sus datos. Si desea enviar por correo electrónico un informe que ha creado en MS Project, puede hacer un par de cosas. Si la persona a quien le está enviando un correo electrónico el informe posee MS Project o un programa como OpenProj, puede enviar el informe como un archivo MPP (extensión de archivo de Microsoft Project). Él será capaz de abrir su informe como un documento de proyecto. De lo contrario, es una buena idea para guardar el archivo en formato PDF (Portable Document Format) de manera que cualquier persona con un programa libre, como Adobe Reader o Google Reader puede ver el informe.

Instrucciones

1 Abra su informe en Microsoft Project 2007.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Clic en Guardar." Dar un nombre al archivo. Será en el MPP extensión.

3 Abra su programa de correo electrónico. Adjuntar el archivo haciendo clic en "Examinar". Seleccione el archivo de MPP.

4 Para enviar por correo electrónico en lugar del informe en formato PDF, haga clic en el menú "Ver". Seleccione la vista del informe que desea imprimir a un archivo PDF.

5 Haga clic en "Archivo". Haga clic en "Imprimir".

6 Seleccione "Adobe PDF" en la lista "Nombre". Haga clic en Aceptar." En el cuadro de diálogo, haga clic en "Guardar".

7 Abra su programa de correo electrónico y adjuntar el archivo PDF que acaba de guardar.

Consejos y advertencias

• Para guardar el proyecto como un archivo PDF, debe tener Adobe Acrobat instalado en su ordenador. Si sólo dispone de Adobe Reader, usted no será capaz de crear el PDF.