Cómo transferir una libreta de direcciones de Outlook

Microsoft Outlook, parte de la suite Microsoft Office, proporciona un método de lectura, escritura y el almacenamiento de correo electrónico, así como la creación de calendarios y añadir contactos. El archivo predeterminado que almacena toda esta información es el archivo "PST", que se utiliza para transferir datos de una instalación de Outlook a otro. Contactos como un grupo por sí mismos, sin embargo, se pueden exportar en el correo electrónico basado en web como Gmail por exportar y guardar la lista de contactos con una extensión de archivo conocido en el mundo de la tecnología como ".CSV, acrónimo de" Valores separados por comas ".

Instrucciones

Traslado desde Outlook a Outlook

1 Iniciar el asistente "Importar y exportar" en Microsoft Outlook haciendo clic en "Archivo" y luego "Importar y exportar.

2 Crear un archivo "PST" que contiene los contactos de Outlook. Seleccione la opción "Exportar a un archivo" opción bajo las palabras "Elija una acción a realizar" y haga clic en "Siguiente". Bajo las palabras "Crear un archivo de tipo", seleccione "Archivo de carpetas personales" y haga clic en "Siguiente". Bajo las palabras "Seleccionar carpeta para exportar", haga clic en el signo "+" para ampliar "carpetas personales", a continuación, seleccione "Contactos" y haga clic en "Siguiente". Escriba un nombre para el archivo en el campo de formulario debajo de las palabras "Guardar archivo exportado como". Haga clic en el botón "Examinar" y guardar el archivo en el "Escritorio". Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en el botón "Finalizar". Por último, seleccione el botón de radio junto a "Sin cifrado" y dejar los campos de formulario de contraseña en blanco. Haga clic en "OK" para exportar los contactos.

3 Transferir el archivo "PST" en una unidad flash USB u otro medio de almacenamiento temporal.

4 Importe sus contactos en Outlook. Abra su nueva instalación de Outlook y haga clic en "Archivo" y luego "Importar y Exportar" para iniciar el asistente. Seleccione la opción "Importar desde otro programa o archivo" opción bajo las palabras "Elija una acción a realizar" y haga clic en "Siguiente". Bajo las palabras "Seleccionar el tipo de archivo que desea importar", seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en "Siguiente". Inserte la unidad flash USB con el archivo "PST" en un puerto USB disponible de la computadora. Haga clic en el botón "Examinar" y navegue hasta la ubicación de la unidad flash. Seleccione el archivo "PST" y luego haga clic en el botón "Abrir". Bajo las palabras "Seleccione la carpeta para importar", seleccione "Contactos" y luego haga clic en "Finalizar". Los contactos guardados aparecen en la lista de contactos.

Transferencia de Outlook a Gmail

5 Iniciar el asistente "Importar y exportar" en Microsoft Outlook haciendo clic en "Archivo" y luego "Importar y exportar.

6 Crear un archivo ".CSV" que contiene los contactos de Outlook. Seleccione la opción "Exportar a un archivo" opción bajo las palabras "Elija una acción a realizar" y haga clic en "Siguiente". Bajo las palabras "Crear un archivo de tipo", seleccione "valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente". Bajo las palabras "Seleccionar carpeta para exportar", seleccione "Contactos" y luego haga clic en "Siguiente". Escriba un nombre para el archivo en el campo de formulario debajo de las palabras "Guardar archivo exportado como". Haga clic en el botón "Examinar" y guardar el archivo en el "Escritorio". Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en el botón "Finalizar" para exportar los contactos.

7 Abrir Gmail. Haga clic en la opción "Contactos" en el panel de tareas de la izquierda. A continuación, haga clic en el enlace "Importar" en el lado derecho de la pantalla. Bajo la ventana "Importar", haga clic en el botón "Examinar" y luego haga clic en el botón "Escritorio" en el panel de tareas de la izquierda. Seleccione el archivo ".CSV" creado en el paso 2, haga clic en el botón "Abrir" y luego haga clic en el botón "Importar". Haga clic en Aceptar." Los contactos importados aparecen en la lista de contactos de Gmail.

Consejos y advertencias

• Después de seleccionar el tipo de archivo "valores separados por comas" en el Paso 1, Sección 1, un mensaje de notificación puede aparecer que indica "Microsoft Office no puede iniciar el traductor necesario. Esta característica no está instalada actualmente. ¿Desea instalarlo ahora?" Haga clic en el botón "Sí" para continuar. Si aparece un mensaje de error que indica que un archivo "CAB" no se puede encontrar, insertar el CD de Microsoft Office 2003 en la unidad de CD-ROM, a continuación, haga clic en el botón "Examinar", haga clic en "Mi PC" y luego haga clic en el CD- ROM que contiene el CD de Office. Por último, haga clic en "Aceptar". El archivo contenedor se instala y el archivo ".CSV" guardar opción está activada.