Cómo convertir un documento de Word a un relleno en PDF

La conversión de un documento de Microsoft Word en un archivo PDF rellenado no es difícil si el software de conversión adecuado esté disponible. La combinación de GhostScript 8, GSView 4 y PowerPoint es una herramienta excelente. Tanto GhostScript 8 y GSView 4 están disponibles en línea como freeware. PowerPoint viene con la mayoría Microsoft Suites, y si el usuario ya tiene el Microsoft Office Suite, que incluye Microsoft Word, PowerPoint es probable que ya propiedad. Si este no es el caso, PowerPoint está disponible gratis durante 60 días a partir de la página web de Microsoft, o se puede comprar por separado.

Instrucciones

1 Descargar e instalar GhostScript 8 de http://ghostscript.com. (El proceso de descarga e instalación es tan simple como hacer clic en los enlaces y botones indicados. El programa guiará al usuario a través del proceso intuitivo.)

2 Descargar e instalar GSView 4 de http://pages.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/index.htm. (Haciendo clic en los enlaces y botones indicados. El programa guía al usuario a través del proceso).

3 Si PowerPoint no está instalado en la máquina, PowerPoint puede ser descargada gratuitamente durante 60 días a partir de http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx. También está disponible para su compra. Una vez que se haya obtenido una copia de PowerPoint, que tendrá que ser instalado en el equipo. Para continuar con el proceso de instalación, haga clic en los botones indicados por el software.

4 GSView abierto 4.

5 Abra el archivo de Microsoft Word en GSView 4.

6 Abra el menú "Archivo". Haga clic en "Convertir". Desplácese hacia abajo la opción "Convert". Seleccionar la opción "dispositivo", que se encuentra dentro de la opción "Convertir". Seleccionar la opción "jpeg" que se encuentra dentro de la opción "Convertir". Seleccione una resolución de 300. Seleccione la opción "Página 1" sólo desde la opción "Páginas". Guardar la imagen en el escritorio. Asegúrese de etiquetar la imagen apropiada, incluyendo el número de página de cada archivo.

7 Repita el proceso descrito en el Paso 6 para cada página que se debe convertir. Tenga en cuenta que "Página 2" en el documento de Microsoft Word se requiere el etiquetado como "Página 2" en la opción "Páginas", "Página 3" en el documento de Microsoft Word tendrá que ser etiquetado como "Página 3" en el " páginas de opciones ", y así sucesivamente.

8 Abrir PowerPoint. Seleccione el menú "Archivo", luego seleccione "Configuración de página". Cambiar el ancho de deslizamiento de 8,5 pulgadas y la altura de diapositivas de 11 pulgadas. Seleccione el menú "Ver". Seleccionar la opción "Maestro", y luego la sub-opción "Patrón de diapositivas".

Si hay más de uno imágenes PDF / JPEG que se deben crear, haga clic en el espacio en blanco debajo de la original de "Patrón de diapositivas" que ahora se encuentra en el panel de la izquierda. Seleccione "Nuevo patrón de diapositivas." Repita este proceso para el número total de imágenes en PDF / JPEG que necesitan ser creados.

Asegúrese de que todos los cuadros de texto en el "Patrón de diapositivas" las imágenes son claras. Si tienen cualquier texto, este texto se mostrará en los archivos JPEG.

9 Haga clic en la primera "Patrón de diapositivas", ubicado en el panel de la izquierda. Seleccione el menú. Seleccione "Insertar" y luego "Imagen" y luego "Desde Archivo", luego ingresar la primera imagen jpeg de "Página 1" en el "Patrón de diapositivas." Si existe una imagen de la página / PDF más de un jpg, repetir este proceso para cada imagen PDF / JPEG Patrón de diapositivas y.

10 Haga clic en el menú "Ver", seleccione "Normal". Esto le permite al usuario volver de nuevo a la vista de diapositivas regular. Si más de un formulario PDF necesita ser llenado, haga clic debajo de la diapositiva que aparece en el panel de la izquierda y seleccione "Nueva diapositiva".

11 Si hay más de un PDF / JPEG, es esencial para asegurar que cada diapositiva / imagen tiene su propio fondo. Para ello, haga clic derecho en la segunda diapositiva y y seleccione "Estilo de la diapositiva." Seleccione el área blanca al lado del "Patrón de diapositivas" que se encuentra en el apartado "en esta presentación" del Panel de tareas a la derecha.

Repita este proceso cada imagen PDF / jpeg sucesiva para, asegurando la tercera diapositiva se correlaciona con "Página 3" de la imagen de PDF / jpeg, de que el cuarto de diapositivas se correlaciona con la "página de 4" de la imagen de PDF / jpeg, y así sucesivamente.

12 Haga clic en la primera diapositiva. Cambiar el zoom de la imagen por lo que el campo en la primera diapositiva es claramente visible. Seleccione "Insertar" y luego "Cuadro de texto". Agrandar el cuadro de texto para que el cuadro abarca la imagen del campo que necesita ser rellenado. Escriba la información adecuada en este campo. Repita este proceso para todos los campos que necesitan ser rellenado.

13 Guardar las diapositivas. Pueden ser enviadas por correo electrónico o imprimir y correo o por fax.

Consejos y advertencias

• Aunque el proceso no es difícil, es conveniente asegurarse de que un montón de tiempo se ha reservado para permitir una posible curva de aprendizaje.