Cómo importar un archivo CSV a una libreta de direcciones

Una libreta de direcciones electrónica es un lugar conveniente para almacenar información de contacto. La forma más rápida para llenar una libreta de direcciones vacía es para recuperar la información que ya se encuentra en la base de datos de otro programa como Microsoft Outlook. Para ello, tendrá que convertir los datos en un archivo CSV. CSV significa valores separados por comas, lo que significa que una coma se inserta entre cada pieza de información textual o de datos. La información de los contactos de Outlook se pueden guardar como archivos CSV para importar en su libreta de direcciones.

Instrucciones

1 Abra el programa que tiene la información de contacto que desea mover o importar a la libreta de direcciones.

2 Guarde el archivo en formato CSV mediante el menú desplegable "Archivo". Haga clic en "Exportar" y seleccione "Libreta de direcciones". "Archivo de texto (valores separados por comas)" para guardar en formato CVS. Alternativamente, haga clic en el menú "Herramientas" y haga clic en "Exportar" y guardar como un "archivo de texto (valores separados por comas)." Guarde el archivo en el escritorio.

3 Abra el programa de libreta de direcciones.

4 Seleccione "Archivo" y haga clic en "Importar".

5 Haga clic en "Examinar" para localizar el archivo que ha guardado en el escritorio. Cuando encuentre el archivo, resalte y haga clic en "Abrir". A continuación, haga clic en "OK" para comenzar la importación.

Consejos y advertencias

• Antes de importar, asegúrese de que los campos en el formato original coinciden con los de la libreta de direcciones. Por ejemplo, si el orden en el formato del programa libreta de direcciones es nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, entonces el formato antiguo debe replicar este orden. Si no lo hace, tendrá que abrir su archivo CSV y organizar manualmente las columnas en el mismo orden.