Cómo enviar Presentaciones de PowerPoint Con Sonido

Los archivos de sonido están integrados en cualquiera de los dos, o vinculados con, presentaciones de diapositivas de PowerPoint. En general, si el archivo de sonido es mayor de 100 kilobytes, que estará vinculada, o se pega como un archivo separado. En este caso, el archivo de sonido tiene que ser transferido junto con la presentación de diapositivas de PowerPoint que desea enviar. Si el archivo está incrustado en la presentación de diapositivas de PowerPoint, usted no tiene que preocuparse por separado transferir el archivo de sonido.

Instrucciones

1 Determinar el tamaño del archivo de sonido. Vaya a la carpeta de su ordenador donde se almacena el archivo de música y, haga clic en el archivo. Seleccione "Propiedades" para ver su tamaño de almacenamiento. Si el archivo es menos de 100 kilobytes, sólo tiene que transferir el archivo de PowerPoint sin tener que preocuparse acerca del archivo de sonido incorporado, ya que se moverá en cualquier lugar la presentación de diapositivas de PowerPoint se transfiere.

2 Aumentar límite predeterminado de PowerPoint para archivos incrustados de 100 kilobytes de 5 megabytes, si el archivo de música es mayor de 100 kilobytes, pero menor de 5 megabytes. Con esta opción, se llega a incorporar archivos de sonido que son hasta 5 megabytes de tamaño. En PowerPoint, vaya a "Herramientas"> "Opciones"> "General". Seleccione la opción de vincular los archivos de sonido que son mayores que 5000 kilobytes de la estándar, que se fija a 100 kilobytes.

3 La transferencia de la presentación de diapositivas de PowerPoint como cualquier archivo normal. Usted puede enviar el pase de diapositivas, o transferirlo a través de una unidad flash USB, a otro PC.

Consejos y advertencias

• Para los archivos de sonido superiores a los 5 megabytes, su única opción es vincular el archivo de la presentación de diapositivas de PowerPoint. En este caso, transferir el archivo de sonido y la presentación de PowerPoint en una nueva carpeta, y mover la carpeta completa usando las opciones de transferencia, tales como correo electrónico, o la transferencia de datos USB.