Cómo configurar correo electrónico a recibir simultáneamente

Si desea enviar un solo correo electrónico a varios destinatarios, y desea que los destinatarios de correo electrónico para recibir su mensaje de forma prácticamente simultánea, tiene dos opciones. Usted puede enviar un solo correo electrónico a varios destinatarios mediante la utilización de la "CC" y "CCO campos de dirección" en la ventana de mensajes de correo electrónico. O bien, puede utilizar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Office para construir un solo correo electrónico y enviarlo a varios destinatarios de forma prácticamente simultánea. Con el fin de utilizar la segunda opción, la combinación de correspondencia, primero hay que configurar Microsoft Outlook para conectarse al servidor de correo electrónico para su anfitrión.

Instrucciones

Uso de la CC o CCO Líneas

1 Abrir una nueva ventana con un mensaje en su correo electrónico.

2 Componer su correo electrónico.

3 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario (s) primario en el campo "Para" cuadro de campo. Escriba la dirección de correo electrónico de cualquier otro destinatario al que desea enviar una copia de este correo electrónico en el cuadro de campo "Cc". Separe cada dirección de correo electrónico individuo con un punto y coma. Por ejemplo, [email protected]; [email protected]; [email protected]. Cualquier dirección de correo electrónico que aparece en el campo "Para" o "Cc" será visible a todos los destinatarios del correo electrónico. Si desea ocultar las direcciones de correo electrónico de ciertos destinatarios, introduzca las direcciones de correo electrónico en el cuadro de campo "CCO". CCO es sinónimo de copia oculta. La dirección de correo electrónico introducida en el campo CCO no será visible para cualquiera de los destinatarios del correo electrónico.

4 Enviar el correo electrónico.

Uso del correo electrónico Combinar

5 Abrir un nuevo documento de Microsoft Word. Iniciar el asistente de combinación de correspondencia. En Word 2003, vaya al menú "Herramientas", seleccione "Cartas y correspondencia", a continuación, haga clic en "Combinar correspondencia". En Word 2007, haga clic en la pestaña "correspondencia", seleccionar "Iniciar Combinar correspondencia" de la cinta de correspondencia, haga clic en "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia."

6 Seleccione "mensajes de correo electrónico" cuando se le pida que elija el tipo de combinación de correspondencia que desea realizar, a continuación, siga las instrucciones del asistente restantes. El asistente le guiará a través del proceso de lo que tiene que hacer para componer su correo electrónico, configurar una lista de destinatarios, e insertar "campos de fusión" para personalizar su mensaje de correo electrónico único para cada destinatario individual.

7 Enviar el correo electrónico. El símbolo del final del Asistente para combinar correspondencia, cuando se haga clic en "Complete la combinación" en Word 2003 o en "Finish & Merge" en Word 2007, enviará automáticamente una copia personalizada de su correo electrónico a cada destinatario individual. Con la combinación de correspondencia, cada destinatario es el único destinatario de su copia del mensaje desde el mismo mensaje de correo electrónico está técnicamente enviada por separado a cada destinatario. Pero debido a que el proceso de envío es automático, el mensaje es recibido por cada destinatario prácticamente de forma simultánea.

Consejos y advertencias

• Si no ve el campo CCO en la ventana de nuevo mensaje de Microsoft Outlook, abra el menú "Opciones" en el selecto "CCO".
• A pesar de que las direcciones de correo-e introducidos en el campo CCO se ocultan a los demás destinatarios de un correo electrónico, otros destinatarios de correo electrónico todavía tienen la capacidad de escribir a las direcciones de correo electrónico que aparecen en el campo CCO mediante el uso de la "Responder a todos" opción disponible en los correos electrónicos recibidos . El segundo emisor simplemente no va a saber todo de quién está respondiendo a este correo electrónico de seguimiento. La única manera de configurar un correo electrónico para que varios receptores reciben casi simultáneamente, al tiempo que protege totalmente la privacidad de cada destinatario, es enviar el correo electrónico mediante combinación de correspondencia.