Cómo separar texto en Excel Después de un modificador

Microsoft Excel ofrece una función para dividir el texto en sus columnas a una marca o modificador de la identificación. Excel llama a esto un modificador "delimitador", y puede ser una palabra, signo de puntuacion, espacio u otro carácter tipográfico. Debe utilizar el mismo delimitador a través de su archivo para hacer la conversión. Por ejemplo, si tiene una columna que tiene texto para la ciudad y el estado en cada celda y desea dividirlo en dos columnas, una con la ciudad y uno con el estado, el delimitador podría ser la coma entre el nombre de la ciudad y de la nombre del Estado.

Instrucciones

1 Lanzar el libro de Excel con el texto que desea separar y abrir la hoja de cálculo apropiado.

2 Añadir una o más columnas en blanco a la derecha de su texto. Separar el texto en datos delimitadores pastas sobre cualquier célula en el camino. Por ejemplo, si tiene una columna con "naranja, amarillo, púrpura" y desea separar a cabo en tres columnas, tendrá dos columnas en blanco a la derecha de su texto - de lo contrario, las celdas a la derecha tendrán "Yellow" y "Purple" pegar sobre ellos. Insertar columnas, haga clic en el encabezado de la columna a la derecha de sus datos y elegir "Insertar columna."

3 Resalte la columna o las células que contienen el texto que desea separar. La forma más sencilla para resaltar una columna entera es hacer clic en el encabezado de la columna, que es la letra en la parte superior de la hoja de cálculo Excel.

4 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Office y elegir el "texto en columnas" botón.

5 Seleccione "delimitado" en el cuadro de diálogo, haga clic en "Siguiente".

6 Elija su delimitador de la lista proporcionada, o elegir la opción "Otros" e introduzca su delimitador personalizado. Excel elimina el delimitador que separa las columnas. Por ejemplo, usted no va a terminar con comas antes o después de sus datos en las nuevas columnas si elige un delimitador de coma.

7 Compruebe marcar la casilla que dice "Tratar delimitadores consecutivos como uno solo" si desea que Excel reconozca que un doble delimitador no fue intencional. Por ejemplo, si accidentalmente escribió dos comas después de una entrada, se tratará de que como una sola coma en lugar de agregar una celda en blanco en medio de sus elementos de datos.

8 Haga clic en Siguiente."

9 Elija su formato de columna preferido para las nuevas columnas. Para el texto, ya sea "general" o "Texto" va a funcionar. Si el texto contiene los números que desea que se interpretan como números, elegir la opción "General". Si desea cualquier número interpretados como texto, lo que evitará Excel desde el reconocimiento de ellos como tipos de números específicos, seleccione "Texto".

10 Haga clic en "Finalizar" y luego "OK" para confirmar que desea separar las células y pegar sobre cualquier dato a la derecha.

Consejos y advertencias

• Tenga cuidado con el uso de delimitadores de espacio a menos que todos sus datos utiliza sola palabra o elementos unitarios número. El delimitador de espacio puede causar problemas en casos tales como la conversión de la ciudad y el estado para separar columnas si tiene nombres de ciudades que incluyen más de una palabra, como "Twin Falls" o "Rey de Prusia."