Cómo abrir un calendario compartido Uso de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook hace que sea fácil compartir calendarios con otras personas que conoces o de otros compañeros de trabajo. Esto se utiliza mucho en los negocios y en las familias muy ocupadas. En el día de hoy y la edad, la gente está demasiado ocupado, no para mantener los horarios de algún tipo. Esta herramienta ayuda a mantener a todos en la misma página. También hace que sea mucho más fácil para programar reuniones en el lugar de trabajo. Se le permite ver el lado dos o más programaciones a lado para ver cuando cada parte está libre.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y vaya a la parte inferior izquierda de la pantalla y haga clic en la barra de "Calendario". También se puede llegar por ir a la barra de herramientas superior y haciendo clic en "Go" y eligiendo el calendario desde el cuadro desplegable. Una vez que se hace clic en la opción de calendario, el calendario se abrirá en su pantalla.

2 Ir a la izquierda de la pantalla, en la sección denominada "Mis calendarios" y hacer clic en la opción "Abrir un calendario compartido". Esto hará que una caja para abrir en el centro de la pantalla. Si va a abrir un calendario de alguien que tiene en sus contactos, puede hacer clic en el botón "Nombre". Esto hará que su libreta de direcciones para llegar y se puede elegir qué calendario desea abrir. Si se trata de alguien fuera de sus contactos, tendrá que escribir la dirección de correo electrónico de la persona cuya agenda que está intentando abrir.

3 Mira el lado derecho de la pantalla. Su calendario se mostrará junto con el calendario de la otra persona. Puede abrir más de un calendario compartido. Esto le ayudará a ver el calendario de las otras personas en comparación con su propio calendario.

4 Programar las reuniones o eventos usando todos los calendarios compartidos. Esta es la mejor manera de ver si todo el mundo está disponible para la hora y la fecha del evento o reunión que está proponiendo. También puede utilizar esto como referencia para realizar un seguimiento de donde está la gente.

Consejos y advertencias

• Puede abrir más de un calendario compartido.
• Porque se puede abrir más de un calendario compartido, asegúrese de que está programando reuniones / eventos con las personas adecuadas.
• Hay que tener permiso para abrir un calendario compartido, por lo que la persona que la agenda que está tratando de ver tendrá que darle permiso para poder verla.