Cómo utilizar las etiquetas en OneNote

Búsqueda de información que ha añadido a su computadora a menudo puede ser más difícil de ponerlo allí. El etiquetado es una forma eficiente de organizar diversos bits de información. navegadores web permiten añadir etiquetas a los marcadores. programa OneNote de Microsoft tiene una característica de etiquetado similar. Por ejemplo, mediante la adición de una etiqueta de "Tareas de hoy" a las notas que se agregan a OneNote, puede ver las tareas de hoy en día por la simple búsqueda de la etiqueta. Sólo se tarda unos pocos clics del ratón para empezar a usar característica de etiquetado útil de OneNote.

Instrucciones

Añadir Notas

1 Lanzar OneNote. Una lista de los blocs de notas aparece en el lado izquierdo de la interfaz de usuario.

2 Haga clic en uno de los cuadernos para activarla. Una o más pestañas aparecerán en la parte superior de la ventana de OneNote.

3 Haga clic en cualquier pestaña. la página de pestaña que aparecerá debajo de la ficha.

4 Haga clic en un área en blanco en la página, y escriba "Mi tarea 1."

5 Haga clic en otra área en blanco de la página y escriba "Mi tarea 2." Esto crea dos notas en la página.

Añadir etiqueta existente

6 Haga clic en cualquier lugar en el comienzo de la nota "Mi tarea 1", a continuación, haga clic en la pestaña "Inicio" en la barra de menú de OneNote. La cinta OneNote aparece y muestra una lista de etiquetas disponibles en la sección "Variables" de la cinta.

7 Haga clic en la flecha desplegable en esa sección para desplazarse a través de las etiquetas. Existen etiquetas predeterminadas, tales como "hacer", "Enviar un e-mail" y "libro para leer".

8 Haga clic en una de las etiquetas. OneNote asigna esa etiqueta a la nota y coloca el icono de la etiqueta junto a la nota. Este icono le permite saber que existe una etiqueta para una nota.

Crear nueva etiqueta

9 Haga clic en el comienzo de la nota "Mi Tarea 2" para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la pestaña "Inicio".

10 Haga clic en la flecha desplegable en la sección "Etiquetas" y vaya a la parte inferior de la lista de etiquetas.

11 Haga clic en "Personalizar etiquetas" para abrir la viuda emergente "Personalizar etiquetas".

12 Busque el botón "Nueva variable" en la parte inferior de la ventana y haga clic en ese botón. Se abrirá la ventana "Nueva variable".

13 Introduzca un nombre descriptivo para la etiqueta en el cuadro de texto "Nombre para mostrar".

14 Haga clic en el cuadro desplegable "símbolo" para ver una lista de los iconos que se pueden asignar a la etiqueta.

15 Haga clic en uno de los iconos, a continuación, haga clic en "Aceptar". OneNote crea su nueva etiqueta y lo asigna a la nota que seleccionó.

Encuentra Tagged Notas

dieciséis Haga clic en la pestaña "Inicio", a continuación, haga clic en "Buscar etiquetas" en las "etiquetas" en la sección "Etiqueta" de la cinta. La ventana "Resumen de etiquetas" se abre y muestra una lista de etiquetas. Las etiquetas que se ve depende de su filtro de variables. Por ejemplo, si el filtro está configurado para mostrar sólo las etiquetas en el cuaderno de corriente, sólo se va a ver esas etiquetas.

17 Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al cuadro de texto "Buscar" en la parte inferior de la ventana "Resumen de etiquetas". Aparece una lista de opciones de filtrado. Estas opciones incluyen "Este cuaderno", "todos los portátiles", "las notas del día" y "Notas de esta semana." Estas opciones de filtrado ayudan a optimizar la búsqueda y ver las etiquetas relevantes para sus necesidades de búsqueda.

18 Haga clic en la opción "de la nota de hoy". OneNote mostrará las dos etiquetas que trabajó en la parte superior de la ventana. El texto de la nota que ha agregado aparece debajo de cada etiqueta.

19 Haga doble clic en cualquiera de los valores de texto de la nota y One Note mostrará la página que contiene la nota.

Consejos y advertencias

• Eliminar una etiqueta de una nota haciendo clic derecho en la etiqueta, a continuación, hacer clic en "Eliminar etiqueta". Experimento con las diferentes opciones de filtrado en la ventana "Resumen de etiquetas". El filtro que elija variará en función de la tarea actual. Por ejemplo, si usted necesita ver a cada nota que haya etiquetado con "Enviar correo electrónico", seleccione el filtro "Todos los cuadernos".
• Es posible que desee ver las notas introducidas durante un período de tiempo determinado. En tales casos, la elección de uno de los filtros de fecha podría ser una manera más eficiente de buscar.