¿Puede compartir un archivo PST?

No es posible que dos usuarios puedan acceder al mismo archivo PST de Microsoft Outlook de forma simultánea. Se puede copiar un archivo PST para proporcionar un segundo usuario con acceso a los datos dentro de ella, pero el archivo no se sincronizará con el original.

Fondo

Microsoft Outlook puede utilizar carpetas de tablas de almacenamiento personal (archivos PST) para almacenar mensajes de correo electrónico y otros datos de Outlook como datos de la agenda y de contacto.

Los archivos PST no están destinados a ser compartidos entre varios usuarios.

soluciones provisionales

Microsoft sugiere soluciones para este problema, pero pone de relieve los problemas potenciales. Debido al gran tamaño de algunos archivos de carpetas personales, no es práctico para copiarlos cada vez que se ha añadido o modificado datos.

Una sugerencia es para copiar sólo calendarios, contactos y tareas, pero esto no permite el pleno acceso a la información en el archivo PST.

Alternativa

Si está utilizando Microsoft Exchange Server, existen varias soluciones para proporcionar recursos compartidos dentro de Microsoft Outlook. Usted puede compartir fácilmente los buzones enteros o utilizar la funcionalidad de carpetas públicas para proporcionar las carpetas que los grupos de usuarios pueden utilizar para almacenar información.

Si los recursos compartidos son un requisito importante, utilizando la funcionalidad de Microsoft Exchange es probable que sea más práctico que intentar evitar el problema de no poder compartir archivos PST.