Cómo saber etiqueta adecuada correo electrónico

En un mundo de la mensajería instantánea y de texto abreviada de mensajería, comunicación a través de la tecnología está transformando. Correo electrónico sigue siendo una forma de comunicación de masas utilizado tanto para uso privado y profesional. A pesar de la formalidad tradicional esperada a través de la comunicación empresarial, muchas personas tienen una tendencia a tirar toda la ortografía y reglas gramaticales cuando se trata de la elaboración de un correo electrónico. El correo electrónico es una forma importante de comunicación, y especialmente cuando se utiliza profesionalmente, o al dirigirse a cualquier persona que no sabe, no es una forma de este tipo de escritura al igual que cualquier otra. Su correspondencia dice mucho de ti, por lo que mantenerse a la vanguardia mediante la práctica de etiqueta de correo electrónico correcta.

Instrucciones

1 Mostrar respeto por el uso de los modales. Incluir un saludo a quién están escribiendo, y nunca se olvide de incluir "por favor" y "gracias" en su caso.

2 Utilice la formalidad de títulos (Sr., Sra, Dr., etc.) cada vez que está seguro o se está dirigiendo a alguien nuevo. Dirigirse a alguien tal como lo haría si estuviera escribiendo una carta modelo.

3 Observe a su tono. Cuando usted habla, es fácil de ajustar su tono y evaluar la reacción del otro. Cuando se escribe en un correo electrónico, el tono se puede tomar más de una manera, si usted no elige cuidadosamente sus palabras. Lucha por ser respetuoso, amable y accesible. En caso de duda en absoluto, lea su correo electrónico acabado varias veces para asegurarse de que está dando la impresión de que la intención de.

4 No sea linda escribir a menos que alguien que conoce bien. Retire emoticonos, emoticonos y abreviaturas de los mensajes profesionales.

5 Evite escribir en mayúsculas. Se da el efecto que está gritando y gritando todo su pensamiento.

6 Utilizar las mayúsculas y la puntuacion adecuada.

7 Ser breve. Haga su punto de la forma más concisa como sea posible. Muchas personas reciben grandes cantidades de correo electrónico cada día. Si desea una respuesta rápida, debe limitar la duración de su contenido.

8 Utilice el corrector ortográfico por última vez antes de pulsar "Enviar".