El destinatario no puede abrir documentos de Word en los correos electrónicos

El envío de archivos adjuntos de correo electrónico a través durante la edad de acceso telefónico a Internet fue un enorme dolor de cabeza: Archivos tomó minutos para adjuntar y cuentas de correo electrónico tenido tapas capacidad del archivo pequeños, especialmente si se compara con las compañías de Internet de correo electrónico gratuitas de 2011. Sin embargo, algunos archivos adjuntos pueden todavía ser problemas, y algunos usuarios pueden tener problemas al recibir un determinado tipo de documento - un archivo de Word, por ejemplo - como un archivo adjunto.

Archivos adjuntos bloqueados

Algunas compañías de correo electrónico basados ​​en la Web páginas configuran para bloquear automáticamente los archivos adjuntos. Esto no significa que el archivo adjunto tiene un virus o incluso que es necesariamente perjudicial, al igual que el programa de correo electrónico no le reconoce como un remitente de confianza. Vas a tener que pedir a su destinatario para buscar una opción en su navegador web para "permitir que el contenido de este remitente" para agregarle a su libreta de direcciones, lo que hace que un remitente de confianza. Este problema es particularmente frecuente con cuentas de Hotmail.

Compatibilidad

Asegúrese de que la persona a quien está enviando documentos de Word que en realidad tiene Microsoft Word. No se preocupe demasiado acerca de Windows vs Mac, ya que ambos sistemas operativos pueden manejar archivos Mundo. Pero si un equipo no tiene instalado Microsoft Word (o una versión gratuita del software de procesamiento de textos, como OpenOffice), no sabrá cómo abrir el archivo y le pedirá a su destinatario "Elegir un programa."

Versiones de palabras

Microsoft ha publicado dos versiones distintas del software de Microsoft Office Suite (de los cuales Word es un componente clave). Antes de 2007, estos programas eran compatibles universalmente, pero el software de Office 2007 viene con una nueva extensión de archivo. archivos de Word se guardan como archivos ".docx" en lugar del formato de pre-2007 ".doc". Mientras que el software Word 2007 puede abrir y guardar archivos como ".doc", las versiones anteriores de Word no pueden leer los archivos ".docx". Al guardar sus archivos de Word 2007, asegúrese de hacer clic en "Archivo" y "Guardar como ..." y luego elegir la opción "Word 2003 Compatibilidad" en el menú desplegable Tipo de archivo. Esto asegura que los usuarios de la versión anterior podrán ver su archivo.

Los problemas de transferencia

Tratar de apreciar, por un momento, la complejidad tecnológica de enviar por correo electrónico un archivo desde su ordenador a otro. Los datos que se escribe se traduce en código, comprimido, luego se envían a lo largo de los alambres del cable y teléfono a otro equipo que descomprime y lo lee dicho código. En el camino, cualquier pequeña interrupción - en la fase de carga, sobre todo - puede hacer que el archivo dañado e imposibilitar que el destinatario pueda leerlo. Si un proceso de carga está tomando más tiempo que sea posible, eliminar el archivo adjunto y adjuntarlo de nuevo. Puede que tenga que enviar un archivo nuevo si el destinatario no puede abrirlo, ya que no podría haber sido fijado correctamente.