Cómo poner mi email en vacaciones en Outlook

Mientras estaba de vacaciones, es importante establecer una respuesta automática al correo electrónico dejando que los remitentes saben cuándo esperar una respuesta. Microsoft de Outlook "fuera de oficina" envía automáticamente una respuesta a cada remitente de correo electrónico. También puede crear reglas que reenviar o eliminar los mensajes recibidos mientras está de vacaciones para ayudar a prevenir una bandeja de entrada desbordante cuando regrese.

Instrucciones

Al encender el Asistente para fuera de oficina

1 Desde su bandeja de entrada, haga clic en la pestaña Archivo, a continuación, en la ficha Información y seleccione "respuestas automáticas (fuera de la oficina)." Seleccione "Enviar respuestas automáticas" en el cuadro de diálogo Fuera de Ayudante de Office.

2 Establecer un intervalo de fechas para el Asistente para fuera de oficina para ejecutar seleccionando "Solamente enviar durante este intervalo de tiempo." Ajuste la hora de inicio y la hora de finalización. Para empezar a utilizar el Asistente para fuera de oficina de inmediato, no marque "Sólo envía durante este intervalo de tiempo," Cuando regrese, tendrá que asegurarse de apagar el Asistente para fuera de oficina.

3 Introduzca el mensaje que desea que se envíen automáticamente a las personas dentro de su organización en la pestaña "Dentro de mi organización". A continuación, introduzca el mensaje que se enviará a las personas fuera de su organización en la pestaña "Fuera de mi organización". Haga clic en "Aplicar".

Automáticamente reenviar todos los mensajes

4 Haga clic en "Regla", "Añadir Reglas" en el cuadro de diálogo Fuera de Ayudante de Office.

5 Seleccione "mensajes enviados directamente a mí."

6 Marque "Adelante" e introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para". Haga clic en Aceptar."

Eliminar automáticamente todos los mensajes

7 Haga clic en "Regla", luego "Añadir Reglas" en el cuadro de diálogo Fuera de Ayudante de Office.

8 Seleccione "mensajes enviados directamente a mí."

9 Seleccione "Eliminar". Haga clic en Aceptar."

Desactivación del Asistente para fuera de oficina

10 Desde su bandeja de entrada, haga clic en la pestaña Archivo, a continuación, en la ficha Información y seleccione "respuestas automáticas (fuera de la oficina)."

11 Quite la marca de "enviar respuestas automáticas" en la salida del cuadro de diálogo Ayudante de Office.

12 Haga clic en "Aplicar".

Consejos y advertencias

• Su respuesta debe incluir información para ayudar al beneficiario de la respuesta automática, como por ejemplo quién contactar si se necesita una respuesta inmediata, una fecha de regreso y si usted tiene cualquier acceso al correo electrónico.
• Las reglas se aplican a los mensajes de correo electrónico a medida que entran en la Bandeja de entrada. El Asistente para fuera de oficina puede tener varias normas establecidas. Outlook procesa reglas en orden secuencial. Además, si una regla tiene más de una condición de establecimiento, a continuación, el correo electrónico debe cumplir con todos los criterios.
• En la versión anterior de Outlook, el Asistente para fuera de oficina se encuentra en el menú Herramientas.
• reenvío automático no debe ser enviado a los destinatarios fuera de la organización debido a los posibles riesgos de seguridad.