Cómo importar datos de hoja de cálculo o texto en una tabla en Access 2003

Antes de intentar importar una hoja de cálculo o de texto de datos en una tabla en Access 2003, usted debe asegurarse de que la hoja de cálculo que desea importar tiene el mismo tipo de datos de cada campo (columna) y los mismos campos en cada fila, o que el los datos que desea importar está dispuesto en un formato tabular apropiado. Siga estas sencillas instrucciones para importar una hoja de cálculo en Access 2003.

Instrucciones

1 Abra su base de datos o cambiar a la ventana de base de datos para la base de datos abierta.

2 Punto en "Obtener datos externos" en el menú Archivo y haga clic en "Importar".

3 Seleccione la casilla "Tipo de archivo" que se encuentra en el cuadro de "importación". Seleccione (* .xis) "Microsoft Excel".

4 Haga clic en la flecha a la derecha de la "Buscar en" caja, y luego seleccione la unidad y la carpeta donde se encuentra el archivo de hoja de cálculo. Ahora puede hacer doble clic en su icono.

5 Lea y siga las instrucciones del Asistente para importar hojas de cálculo.

Consejos y advertencias

• Si el asistente no se inicia, puede estar tratando de importar varios archivos al mismo tiempo. Intente guardar cada hoja de cálculo como un archivo individual.
• Mientras sus títulos de las columnas de hoja de cálculo coincide con los nombres de campos de la tabla, se puede anexar los datos a una tabla existente.
• Asegúrese de asignar tipos de datos correspondientes a los campos importados. Por ejemplo, un campo de número de teléfono puede ser importado como un campo de número en una base de datos, pero se debe cambiar a un campo de texto en Access 2003, ya que tendría rara vez se realiza ningún cálculo de estos tipos de campos.