Creación de una plantilla HTML de Outlook con la firma

El tipo de trabajo que hace con Microsoft Outlook 2010 puede variar mucho, dependiendo de si es por razones personales o de negocios. Independientemente de la razón, usted puede encontrarse escribiendo correos electrónicos similares una y otra vez. Creación y uso de una plantilla para este tipo de correo electrónico puede ayudar a acelerar el proceso de creación de correo electrónico. Puede personalizar el mensaje como una plantilla HTML, que le permite insertar elementos multimedia surtidos a la plantilla. Una firma de Outlook incluso puede ser incluido como parte de la plantilla.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana, a continuación, haga clic en "Nuevo E-mail" en la sección "Nuevo" de la cinta en la parte superior de la ventana.

3 Haga clic en la pestaña "Formato de texto" en la parte superior de la ventana "Mensaje", haga clic en "HTML" en la sección "Formato" de la cinta.

4 Introduzca las direcciones de los destinatarios de la "A", "CC BCC" o "" campos en la parte superior de la ventana, a continuación, escriba un asunto para su mensaje en el campo "Asunto".

5 Escriba el contenido de su mensaje de plantilla en el campo del cuerpo en la parte inferior de la ventana, a continuación, utilizar el ratón para colocar el cursor en el lugar en el mensaje en el que desea agregar la firma.

6 Haga clic en la pestaña "Mensaje" en la parte superior de la ventana, haga clic en "Firma" en la sección "Incluir" de la cinta, y luego haga clic en "Firmas".

7 Haga clic en "Nuevo", escriba un nombre para su firma y haga clic en "Aceptar".

8 Haga clic dentro del campo en la parte inferior de la ventana y crear su firma.

9 Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana cuando haya completado su firma.

10 Haga clic en "Firma" en la sección "Incluir" de la cinta de nuevo, a continuación, haga clic en la firma que acaba de crear.

11 Haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en "Guardar como".

12 Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo", a continuación, haga clic en "Plantilla de Outlook."

13 Escriba un nombre para la plantilla en el campo "Nombre de archivo", a continuación, haga clic en "Guardar" para guardar el mensaje.

Consejos y advertencias

• Para abrir su plantilla de Outlook, haga clic en el menú desplegable "New Items" en la sección "Nuevo" de la cinta en la parte superior de la ventana, haga clic en "Más de elementos", y haga clic en "Elegir formulario." Haga clic en el menú desplegable junto a "Look In," haga clic en "Plantillas de usuario en el sistema de archivos", y haga doble clic en la plantilla.