Cómo imprimir archivos en el Explorador de Windows

Una forma eficiente de imprimir varios archivos generados por los diferentes programas es utilizar el Explorador de Windows. El Explorador de Windows imprimir cualquier archivo generado a partir de un programa de software que está instalado en el ordenador, abra ese programa, imprimir el archivo seleccionado y después de cerrar el programa. De esta manera, por ejemplo, puede seleccionar un archivo de Word, un archivo de Excel y un archivo de Adobe Acrobat y el Explorador de Windows va a imprimir los tres en la sucesión para usted. Esta característica automatizado elimina la necesidad de abrir un programa separado, abra el documento, imprimir el documento, cierre el programa y abra el programa siguiente y repetir el proceso.

Instrucciones

1 Seleccione una impresora predeterminada. Haga clic en "Inicio" y seleccione "Panel de control". En el panel de control para Windows 7, en "Hardware y sonido", seleccione "Ver dispositivos e impresoras" y seleccione una impresora predeterminada. Aunque la mayoría de los programas de software ofrecen la opción de seleccionar una impresora antes de que comience la impresión, el Explorador de Windows utilizará automáticamente la impresora predeterminada. Por ejemplo, si usted ha impreso recientemente un documento PDF con Adobe como impresora seleccionada, la impresión de un documento desde el Explorador de Windows se traducirá en un archivo PDF.

2 Compruebe que el programa que generó el archivo está instalado en su ordenador. Para imprimir un documento, el Explorador de Windows se abre el programa de software que lo generó y luego se cierra el programa. Si el programa no está instalado en su ordenador, el Explorador de Windows no lo imprimirá.

3 Seleccione el archivo que desea imprimir. En el Explorador de Windows, seleccione el archivo que desea imprimir con el ratón, haga clic derecho y seleccione "Imprimir" en el menú emergente. Para imprimir varios documentos, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic una vez en cada documento que desea imprimir. Después de que todos los documentos se han seleccionado, suelte la tecla "Ctrl", compruebe que el puntero del ratón está apuntando a por lo menos uno de los archivos seleccionados, haga clic derecho y elegir la opción "Imprimir".

Consejos y advertencias

• Si Adobe PDF es la impresora predeterminada, se le pedirá para nombrar el nuevo archivo PDF.
• En el panel de control, haga clic en la impresora predeterminada y seleccione "Preferencias de impresión" para seleccionar la orientación, número de copias y así sucesivamente.
• hojas de cálculo Excel pueden contener varias hojas de cálculo. Durante la impresión, el Explorador de Windows sólo imprimirá la hoja seleccionada (la última hoja de trabajo que trabajó antes de cerrar el archivo).