Cómo verificar los números de fax

Al enviar por fax documentos, es importante contar con el número de fax correcto. Tener un número de fax incorrecto puede causar complicaciones, así como la frustración y retrasos debido a la información crítica no ha llegado a su destino. El uso de un programa de software que ha sido especialmente diseñada para verificar los números de teléfono podría hacer sin su próximo error de fax.

Instrucciones

1 Ir a la página web TotalFax.net para verificar el número (ver enlace en Recursos). Este software busca en Internet para verificar el número al que está intentando utilizar es válida. Total de fax es uno de los muchos paquetes de software de verificación de fax. El software cuesta alrededor de $ 30.

2 Comenzar su búsqueda introduciendo el código de área en el campo designado. El campo está seleccionado, para hacer el proceso más fácil. Hay diferentes prefijos para los mismos códigos de área, por lo que esta opción se utiliza a veces cuando una empresa tiene varios números diferentes y las usa de manera intercambiable.

3 La opción de usar una palabra clave para la búsqueda está disponible, si usted quiere saber cómo el negocio está en la lista en Internet o con otras publicaciones de comunicación.

4 Decidir qué motor de búsqueda que desea utilizar para verificar el número de fax. También tiene la opción de usar varios motores de búsqueda diferentes para maximizar sus resultados si no localizar el número de fax con el motor de búsqueda original seleccionado. Espere a que los resultados de la búsqueda, que le mostrará si el número de fax es válido.

5 Resultados de la búsqueda no toman mucho tiempo, por lo que su espera sólo debe ser de aproximadamente 1 a 2 minutos. Utilizando los resultados de búsqueda, usted está listo para enviar su transmisión de fax. Asegúrese de introducir el número de fax correctamente.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que cuando reciba el número de fax que haya escrito el número correctamente. Si usted está hablando con la persona en el teléfono, pida que repita las number.People cometen errores con los números todo el tiempo. Se invierten los números o incluso se mezclan los números hasta sin querer. Para evitar las molestias de un número incorrecto, también es una buena idea llamar al receptor del fax antes de enviarlo para asegurarse de que han proporcionado el número correcto. Una vez enviado el fax, compruebe que se ha recibido.