Cómo excluir automáticamente los espacios en blanco en una tabla dinámica en Excel

Las tablas dinámicas son un modo eficaz de presentar una gran cantidad de datos. Excel rellena automáticamente las celdas vacías con la palabra "blanco". Con toda la información en una tabla dinámica, las células con "blanco" son una distracción para los espectadores. Aunque la tabla dinámica se actualizará para incluir cualquier información que se agrega a los datos, es posible que desee excluir los espacios en blanco hasta que haya un valor. No se puede excluir automáticamente los espacios en blanco, pero después de configurar la tabla dinámica puede darle formato por lo que las celdas vacías se muestran de manera diferente.

Instrucciones

El cambio de célula

1 Haga clic en su informe de tabla dinámica. El y la pestaña "Opciones" "Diseño" debe aparecer en las opciones de menú en la parte superior de la página.

2 Haga clic en "Opciones" en el grupo "tabla dinámica" y seleccione "Opciones" de la lista desplegable.

3 Seleccione la pestaña "Diseño y formato".

4 Haga clic en la casilla junto a "Para celdas vacías indican," e introduzca el valor que más bien habría demostrado que la palabra "blanco". Al hacer clic en la caja y dejando vacío el campo de valor se mostrará una celda en blanco. Puede mostrar un "0" al dejar la casilla sin marcar.

Quitar líneas en blanco

5 Haga clic en la tabla dinámica.

6 Haga clic en la celda en la que desea eliminar líneas en blanco.

7 Haga clic en la pestaña "Diseño".

8 Seleccione "filas en blanco" en el grupo "Diseño".

9 Haga clic en "Quitar línea en blanco después de cada etiqueta del artículo." Utilice esta sección si tiene líneas en blanco entre cada elemento. Es posible que haya formateado accidentalmente la tabla dinámica para incluir esas líneas, pero ahora que desee eliminarlos.

Las células cambiar sin datos

10 Haga clic en su informe de tabla dinámica.

11 Seleccione "Opciones" en la pestaña "tabla dinámica" y haga clic en "Opciones" en el menú desplegable.

12 Haga clic en la pestaña "Ver".

13 Desactive las casillas junto a "Mostrar elementos que no tienen datos en filas" y "Mostrar elementos con datos sobre columnas" si desea ocultar las filas y columnas elementos que no tienen valores. Esta opción sólo está disponible para una fuente de datos de procesamiento analítico en línea, que es una tecnología de base de datos que está configurado para consultas e informes. Este tipo de datos se almacenan en cubos en lugar de tablas.