Cómo combinar la información de la palabra en Excel

Tanto Microsoft Word y Excel son de la suite de Office de productos de software. Palabra es para la creación de contenido, mientras que Excel se utiliza para triturar y almacenar datos. Estos programas están diseñados para trabajar juntos. En algunos pasos básicos, se puede combinar la información que usted ha almacenado en Microsoft Word, como las estadísticas o los nombres y direcciones, en Excel para que pueda hacer un análisis más detallado o gestionar los datos de manera más eficiente.

Instrucciones

1 Dar formato a la información de Microsoft Word como una lista si hay un dato que ser transportado en una columna en Excel. Por ejemplo, si usted tiene un grupo de nombres enumerados en forma de párrafo, separados por una coma (por ejemplo, Suzy, Jenny, Tom, Sarah), deshacerse de la coma y poner cada nombre en su propia línea en Word.

2 Inserte tabulaciones o comas entre cada columna, si usted tiene una línea completa de información en Word, como nombres y direcciones separadas por tabulaciones o comas (por ejemplo, Suzy <pestaña aquí> 100 Smith Carril <pestaña aquí> Ciudad X <pestaña aquí> MA < pestaña aquí> 21212 como una línea o fila de información).

3 Haga clic en "Archivo" en el menú principal, luego "Guardar como". Seleccione la opción "Texto sin formato" de la lista desplegable "Guardar como tipo" en el cuadro de diálogo. Nombre del archivo y guardarlo.

4 Ir a Microsoft Excel y haga clic en "Archivo", luego "Abrir". Seleccione "Todos los archivos" en la lista desplegable "Tipo de archivo" y busque el archivo de texto plano que acaba de guardar en Word.

5 Mira los datos de la primera pantalla del "Asistente para importar texto" que aparece para asegurar que aparezca correctamente. (Está bien si hay una plaza entre los campos de datos: --- que representa una ficha.) Haga clic en "Siguiente" y luego seleccione el delimitador que utilizó para separar los datos (si es aplicable). Eso podría ser una coma, espacio, punto y coma o la pestaña, como en nuestro ejemplo de la Etapa 2.

6 Haga clic en "Siguiente" y luego "Finalizar". Sus datos se fusionarán a Excel.

Consejos y advertencias

• Como un acceso directo para los Pasos 1 y 2, utilice la función "Reemplazar" en Word. Pulse la tecla "Ctrl + F" y pulsa la pestaña "Reemplazar". Escriba los elementos que desea quitar --- en el ejemplo Paso 1 Es la coma y el espacio --- en el cuadro "Buscar". Siguiendo con el ejemplo Paso 1, escriba "^ p" sin las comillas, lo que representa un párrafo en Word, en el "Reemplazar con" cuadro siguiente. El software pasará a través de la información y poner cada nombre en su propia línea separada. Usted puede hacer esto por espacios, comas, tabulaciones, letras, números o cualquier carácter aleatorio en Word.