Cómo revisar la ortografía en Excel 2007

Excel 2007 es una solución popular para el almacenamiento de datos numéricos. Puede almacenar una serie de números en un formato de fila y columna, a continuación, insertar funciones y fórmulas que realizan operaciones en esos números. Sin embargo, Excel también es muy adecuado para el almacenamiento de datos de texto. Al igual que con cualquier otro programa en el que se pueden introducir palabras, usted está sujeto a errores de ortografía. Excel incluye una utilidad de corrección ortográfica para asegurarse de que el documento esté libre de errores de ortografía.

Instrucciones

1 Lanzar Excel 2007 y abra el archivo que desea revisar la ortografía.

2 Haga clic en la pestaña "opinión" en la parte superior de la pantalla.

3 Haga clic en el botón de "ortografía" en la sección "corrección" en la cinta en la parte superior de la pantalla. El botón de "Spelling" está representado por las letras "abc".

4 Haga clic en una de las opciones en la ventana de "Spelling" cuando Excel se encuentra con un potencial error de ortografía. Puede elegir la opción "Ignorar" si la palabra está escrita correctamente o se puede seleccionar la palabra deletreada correctamente en "Sugerencias", a continuación, haga clic en "Cambiar" para corregir la palabra mal escrita.

5 Haga clic en "OK" después de todos los errores ortográficos se han corregido.

Consejos y advertencias

• Excel incluye un gran diccionario de palabras contra el que la ortografía se puede comprobar. Sin embargo, este diccionario no es todo incluido. Si usted tiene una palabra en el documento que sabe que está escrita correctamente, puede hacer clic en "Añadir al diccionario" en la ventana de corrección ortográfica para asegurar que Excel reconoce como una palabra escrita correctamente en el futuro.