Cómo agregar un número de pie de página a un documento legal

La numeración Bates es una manera fácil de agregar un número de pie de página a un documento legal para la indexación y recuperación. Cada página de un documento PDF se le asigna un número único de Bates, que también puede incluir ceros a la izquierda y / o un prefijo y un sufijo alfanumérico para facilitar su identificación. Mediante la adición de números Bates, que no va a cambiar el nombre de archivo del documento, cambiar su posición en las carpetas de su escritorio, vincular los archivos, o añadirlos a una determinación precisa de recogida en el Organizador. La única forma de mostrar los números Bates es el abrir el archivo PDF y ver el pie de página.

Instrucciones

1 Abrir Acrobat. Haga clic en "Opciones avanzadas"> "Proceso de documentos"> "Numeración Bates"> "Añadir".

2 Abrir el cuadro de diálogo Número Bates, haga clic en "Examinar" navegar a una carpeta y seleccione los archivos que desea añadir un pie de numeración Bates a. Repita hasta que todos los archivos PDF que desea asignar un número de Bates se enumeran.

3 Cambiar el orden en que los números Bates serán asignados mediante la selección de un PDF de la lista y arrastrándolo hasta donde lo desee, o haciendo clic en "Mover arriba" o "Mover abajo".

4 Haga clic en Siguiente." A continuación, en el cuadro de diálogo "Agregar encabezado y pie de página", haga clic para colocar el punto de inserción donde desee que aparezca el número Bates (como el centro de pie de página del texto).

5 Haga clic en "Insertar número Bates."

6 Especificar el número de dígitos que desea completar el número Bates, el número que se asigna a la primera PDF en la lista, e introduzca el texto que desea que aparezca antes del número Bates (prefijo) o después del número Bates (sufijo) .

Consejos y advertencias

• Siempre se puede añadir más números de una serie de numeración Bates, pero asegúrese de que sabe lo que el último número de la serie fue y también para seguir el formato establecido.
• Se puede quitar la numeración Bates, pero esto también elimina todos los pies de página en los documentos PDF.