Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint

Microsoft hace que algunos de los productos de software más utilizados en el mundo, incluyendo los programas de hojas de cálculo de Excel y software de presentaciones PowerPoint. Ambos programas están incluidos en la suite de productividad de Microsoft Office. Sin embargo, Excel y PowerPoint no siempre pueden acceder y mostrar los mismos tipos de archivos. Importación de una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint implica un ligero truco, pero los pasos reales para lograrlo son sencillos.

Instrucciones

1 Abra Excel a la hoja de cálculo que desea mostrar en PowerPoint.

2 Haga clic en "Ver" en la parte superior de la pantalla y luego "Zoom" para ajustar el tamaño de la hoja de trabajo de manera que todo el material que desea mostrar en PowerPoint cabe en la pantalla del ordenador.

3 Presione el botón "Imprimir Pantalla" en su teclado. Esto normalmente se denomina "Prt Sc" o "Prt Scr". Esto tomará una imagen de la pantalla del ordenador, incluyendo la hoja de cálculo abierta.

4 Abrir PowerPoint a la diapositiva que desea utilizar para presentar la hoja de cálculo.

5 Pulse la tecla "Ctrl" y "V" en su teclado para pegar la imagen de hoja de cálculo en la diapositiva.

Consejos y advertencias

• Puede utilizar un programa de gráficos como Paint o Photoshop para recortar o alterar la imagen de la hoja de cálculo antes de pegarlo en PowerPoint.