¿Cómo puedo ordenar y Contar registros en una consulta en Microsoft Access?

Cuando se crea una consulta en Microsoft Access, que está haciendo una pregunta de sus datos en base a criterios específicos. El resultado o "respuesta" que Access le da se llama el retorno y serán una tabla que contiene sólo los registros que se ajustan al proyecto de ley. La comprensión de cómo utilizar comandos como clasificar y contar con el retorno le ayudará a gestionar los datos de manera más eficaz.

Instrucciones

Crear y ejecutar la consulta

1 En la pestaña "Crear", haga clic en "Diseño de consulta" en el grupo "Otros". En el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", haga doble clic en la tabla (s) que su consulta se basará en traerlos a la cuadrícula de diseño.

2 Seleccione los campos que se mostrará en su consulta haciendo doble clic en el nombre del campo deseado en cada cuadro de lista de campos. Cada nombre de campo aparece en la fila "Campo".

3 Escriba los criterios deseados bajo el nombre del campo de aplicación de la fila "Criterios" y haga clic en el botón "Ejecutar" en el grupo "Resultados".

Ordenar el Retorno

4 Haga clic en el botón "Ver" en el grupo "Ver" para volver a la cuadrícula de diseño de consulta. Por "Ordenar" fila, solo clic debajo del campo que se le ordenando con.

5 Un solo clic en la flecha de la lista que aparece a continuación, elegir la opción "ascendente" para ordenar de la A a la Z o "descendente" para ordenar de Z a la A.

6 Haga clic en el botón "Ejecutar" en el grupo "Resultados" para ver la lista ordenada.

Contar los registros

7 En el grupo de "registros", solo clic en el botón de "Totales". Esto añadirá una fila "Total" en la parte inferior de la hoja de datos.

8 Un solo clic en la fila "Total" debajo de la columna de datos que desea contar.

9 Cuando aparezca la flecha de la lista, de un solo clic en él y luego elegir la opción "Count" de las funciones disponibles. Dependiendo del tipo de datos en su hoja de datos, las funciones disponibles pueden variar. El número total de artículos debe aparecer ahora como resultado en la parte inferior de la hoja de datos.