¿Cómo deshacerse de duplicar la información de contacto en Outlook

A medida que continúe para agregar contactos a su programa de Microsoft Outlook que finalmente podría terminar con la información de contacto duplicado debido a la falta de ortografía nombre accidental o de la importación de contactos desde su dispositivo móvil. Para disminuir la lista de contactos desorden, ordenar periódicamente a través de su lista de contactos y eliminar entradas duplicadas. Prevenir los contactos duplicados marcando la casilla junto a "No importar elementos duplicados" en el asistente de importación de Outlook.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Outlook" para abrir Outlook. Alternativamente, haga doble clic en el icono "Outlook" en el escritorio.

2 Haga clic en la pestaña "Contactos" situado en la barra lateral. Marque la casilla junto a "Lista de teléfonos" en la sección "Vista actual".

3 Haga clic en "Ver" en la parte superior de la pantalla y mover el cursor a "Organizar por", "Vista actual" y haga clic en "Personalizar la vista actual" para Outlook 2003. En Outlook 2007, haga clic en "Ver" en la parte superior de la pantalla y mover el cursor a "Vista actual" y haga clic en "Personalizar la vista actual."

4 Haga clic en la pestaña "campos" y haga clic en "Modificado" y "Añadir" bajo la sección "Avanzada campos".

5 Haga clic en el botón "Subir" para empujar "modificación" de la parte superior de la lista, a continuación, haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios.

6 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y haga clic en cada contacto duplicado en su lista de contactos. Presione el botón "Eliminar" para eliminar los duplicados resaltados.