¿De qué manera Autorespondedores trabajo?

Introducción

Autorespondedores son software Web siempre vigilante para que las personas y las empresas para reaccionar a los correos electrónicos y preguntas sin necesidad de intervención humana. A diferencia de la mayoría de las direcciones de correo electrónico, respuestas automáticas están asociadas a los equipos que rebotan en silencio mensajes de ida pre-hechos. Esos mensajes pueden ir desde un aviso de ausencia de una respuesta automática que solicita soporte de software. cuentas de correo electrónico autoresponding comunes incluyen "información", "apoyo" o "ventas".

Creación de Autoresponders

Hay muchas maneras de crear una respuesta automática, que van desde simples a complejos, incluidos los arcanos comandos Unix utilizados principalmente por un operador de servidor web. La mayoría de las respuestas automáticas pueden ser creados ya sea a través del software del servidor web (por ejemplo, el panel de control del host) o por medio de servicios de respuesta automática especializados, tales como AWeber o GetResponse, dirigida a los usuarios comerciales. Una respuesta automática sencilla también se pueden crear utilizando las reglas disponibles en su programa de correo electrónico personal.

Ejemplo sencillo

Cómo autoresponders trabajo se ilustra con un ejemplo sencillo. Supongamos que usted se va de vacaciones y no desea cientos de mensajes se acumulan en la bandeja de entrada mientras se encuentra lejos de su computadora. Como detener periódico o la entrega de correo, también puede prevenir una avalancha de correo electrónico mediante el empleo de una respuesta automática de vacaciones.

Crear una regla, especificando para comprobar todas entrante de correo electrónico para su correo electrónico del trabajo. A continuación, seleccione "responder al mensaje" como la acción a tomar cuando los correos electrónicos con "To:" dirigirse a su cuenta. Aunque cada aplicación de correo electrónico puede ser diferente, usted será capaz de crear una respuesta, tales como "Voy a estar fuera durante la próxima semana. Si usted tiene un asunto urgente, por favor, póngase en contacto con mi asistente en [email protected]. "Cuando regresa, sólo tiene que desactivar la respuesta automática de vacaciones y recibirá todo el correo electrónico como de costumbre.

Sitio web Autoresponders

Un paso adelante respecto a la sencilla respuesta automática de vacaciones es el correo electrónico redirigir común en el comercio en línea. Si hace clic en un botón de "contacto" para preguntar acerca de un artículo en venta o desea obtener más información acerca de un producto, es probable que encuentre estas respuestas automáticas. Para una pequeña empresa, este tipo de respuesta automática sirve para dos propósitos: en primer lugar, este tipo de características básicas están ampliamente disponibles a través de los servidores de Internet, eliminando el costo de un servicio de respuesta automática especializada, y en segundo lugar, ofrece a los clientes un punto de contacto fácil de recordar. Un correo electrónico a [email protected] es más fácil de recordar que una dirección de enrevesado para quien está manejando preguntas sobre el producto. Al igual que el ejemplo anterior las vacaciones, respuestas automáticas de sitios web funcionan mediante la reorientación de una dirección de correo electrónico entrante ([email protected]) a una segunda dirección ([email protected], tal vez) que devuelve una respuesta automática dando las gracias al cliente por su interés.

Extreme las respuestas automáticas

A pesar de respuestas automáticas a escala más pequeña personal o adaptarse a los individuos o pequeñas empresas, compañías con millones de clientes que reciben muchos correos electrónicos que requieren respuestas inmediatas necesita una opción más robusta. En tales casos, los servicios de respuesta automática comerciales, que cobran una cuota mensual, ofrecen una mayor flexibilidad tanto en su capacidad para manejar grandes cantidades de correo electrónico, así como qué opciones están disponibles. Tales respuestas automáticas pueden tener consultas de ventas, desarrollar una lista de correo y enviar recordatorios regulares basadas en el interés del producto.