Cómo archivar en Outlook 2007

Cuando se tiene una gran cantidad de información almacenada en la aplicación de Microsoft Office Outlook 2007, como muchos mensajes de correo electrónico en la bandeja de entrada, puede ser útil realizar una copia de seguridad de esos archivos a una carpeta en su computadora. El proceso de archivado realiza ningún artículo viejos de una carpeta en Outlook 2007 y los transfiere a una carpeta en su computadora. Para asegurarse de que los archivos de carpetas específicas solamente se archivan se puede completar manualmente el proceso de archivo.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook 2007 en el equipo.

2

Haga clic en la opción "Archivo" en el menú superior y haga clic en la opción "Archivo ...". El cuadro de diálogo "Archivo" A continuación, aparecerá en la pantalla.

3 Haga clic en el botón de radio junto al "Archivo de esta carpeta y todas las subcarpetas" campo. Seleccione la carpeta de la lista que desea archivar, como su "Bandeja de entrada", "Calendario" o "carpeta Contactos".

4 Introduzca los datos que desea en las carpetas para archivar desde los "Archivar elementos anteriores al" campo. Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione una ubicación para almacenar los archivos comprimidos.

5 Haga clic en el botón "OK" y seleccionar la carpeta que se archivará y se almacena en el ordenador.