Cómo aumentar la productividad de ordenador

Las computadoras pueden aumentar significativamente nuestra productividad global, que nos permite producir más trabajo de manera más eficiente y con mayor calidad. Las computadoras también pueden ser pérdida de tiempo, que nos proporciona numerosas oportunidades para posponer las cosas por navegar por Internet, jugar juegos y otras actividades no productivas. Aprender a manejar el equipo es la clave de lo que es la herramienta más eficaz posible.

Instrucciones

1 Inventario de hardware y software. Anote el software que utiliza más a menudo para el trabajo productivo, los servicios públicos, tales como software antivirus y de software espía y el software que más a menudo se distrae. Anote sus componentes de hardware de computadora, incluyendo el procesador, la memoria, espacio en disco duro y cualquier accesorio que está utilizando, como impresoras y escáneres. Grabar las versiones de los controladores para cada accesorio.

2 Actualizar cuando sea necesario. Asegúrese de que los componentes de hardware cumplen o exceden las especificaciones para el software que necesita para su uso. Si no es así, la compra de componentes o un sistema completamente nuevo, si es necesario actualizar. Póngase en contacto con los fabricantes de software importante y actualizar a las últimas versiones. Asegúrese de que los accesorios que se están ejecutando los controladores más recientes, y que su antivirus, software espía y otras utilidades del sistema están al día. Si está usando conexión telefónica a Internet y su trabajo requiere un uso significativo de Internet, actualizar a una conexión de banda ancha como DSL o módem de cable, si está disponible en su área.

3 Eliminar las distracciones. Si usted tiende a jugar juegos de computadora, cuando se supone que debes estar trabajando, a continuación, desinstalar desde la computadora de trabajo. Si esto no es posible, configurar diferentes perfiles de usuario para trabajar y jugar, y asegurarse de que los juegos están disponibles sólo en el perfil de juego. Para evitar la navegación por Internet injustificada, desconectarse de Internet durante el trabajo o, si se utiliza un ordenador portátil, el trabajo en un lugar donde el acceso a Internet no está disponible.

4 Mantenga la información a su alcance. Utilice una aplicación de hoja de cálculo o base de datos fácil de mantener toda su información importante, como nombres de usuario y contraseñas, en una ubicación central para facilitar el acceso. Utilizar contacto y software de gestión de tiempo para mantener su calendario, tareas y contactos actualizados.

5 Organizar sus archivos. Poner todos los archivos en su lugar inmediatamente, en lugar de dejar que se acumulan en su escritorio. Crear carpetas para proyectos específicos, las tareas y las personas y clasificar todos los archivos adecuadamente. Diferenciar entre los archivos activos y archivados y asegúrese de mover archivos en el archivo cuando ya no sean necesarios. Asegúrese de que todas las aplicaciones clave son fácilmente disponibles mediante la creación de accesos directos fácilmente accesibles.

6 Automatizar su trabajo. Siempre que sea posible configurar el software para automatizar tareas tediosas y repetitivas. Por ejemplo, si su software de correo electrónico es capaz, establecer normas para el correo electrónico que reciba la mayor parte como mover correo electrónico de personas específicas en carpetas. Configure el software de gestión del tiempo para avisarle de tareas y reuniones importantes. Aprender los atajos de las aplicaciones que más utiliza a menudo para reducir el número de pulsaciones de teclas y clics del ratón necesarios para completar tareas comunes. Crear plantillas de documentos de uso común, tales como cartas y hojas de cálculo para evitar el trabajo de diseño repetitivo y la entrada de datos.

7 Mente la ergonomía. Crear un espacio de trabajo eficiente, cómodo que se adapte a su estilo de trabajo. Mantenga su silla, teclado y monitor a niveles confortables para reducir la fatiga visual, dolor muscular y lesiones por esfuerzo repetitivo. Asegúrese de que su silla ofrece el apoyo suficiente para la espalda y el cuello. Si normalmente utiliza varias aplicaciones al mismo tiempo, invertir en un segundo monitor para que pueda abrir y trabajar con diferentes ventanas a la vez.