Cómo comprimir un archivo PST de Outlook

Comprimir el archivo de carpetas personales de Outlook (PST) que permite liberar espacio no ocupado que se celebra en Outlook. Al eliminar elementos en Outlook, entran en la carpeta Elementos eliminados. Esto significa que todavía están ocupando espacio en el disco duro. Al vaciar la carpeta de elementos eliminados, la carpeta se vacía pero el espacio se mantiene presionado. La carpeta de Outlook está por lo tanto siempre está creciendo y necesita ser comprimido para mantener el tamaño manejable. La compresión de PST hace que el archivo más pequeño para que tenga más espacio en el disco duro. Monitor de su archivo PST y utilizar la compresión para mantener el tamaño razonable.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic para abrir la carpeta "Elementos eliminados" en el panel de exploración. Revisar los elementos de la carpeta y decidir si desea mantenerlas. Usted puede decidir mantener los elementos que fueron eliminados por accidente o los elementos que ha reconsiderado después de la eliminación. Mueva los artículos que vaya a seguir haciendo clic en el correo electrónico y arrastrándolo de nuevo a una carpeta en el buzón de entrada. (Se puede crear una carpeta Bandeja de entrada "revisión" para los artículos que usted no está seguro acerca de la eliminación.)

2 Vaciar la carpeta de elementos eliminados mediante la apertura de Outlook y hacer clic derecho sobre la carpeta "Elementos eliminados" en el panel de exploración. Seleccione "Vaciar carpeta Elementos eliminados." Verá un indicador que le recuerda los elementos se eliminarán de forma permanente. Haga clic en "Sí".

3 Seleccione "Archivo" en la barra de menú y seleccione "Administración de archivos de datos." Seleccione el archivo de carpetas personales que va a comprimir de la lista de archivos PST en la pestaña "Archivos de datos". Tenga en cuenta la ubicación del archivo de carpetas personales en la pestaña "Archivos de datos". Haga clic en el botón "Configuración" y haga clic en "Compactar ahora." Aparecerá una "Compactación ahora" mensaje mientras el archivo está siendo compactada. Haga clic en "OK" y "Cerrar".

4 Compruebe el tamaño del archivo PST por ir a la ubicación del archivo usando Mi PC. Si no está seguro acerca de dónde se encuentra, seleccione "Archivo" y "Administración de archivos de datos." Abra Mi PC pulsando la tecla "Windows" y la tecla "E" en su teclado. Busque el archivo PST. Tenga en cuenta el tamaño de este archivo. Supervisar el tamaño de este archivo trimestrales y comprimirlo como sea necesario.