Cómo utilizar macros de Excel para Contabilidad

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios analizar y manipular grandes cantidades de datos y macros son una de las mejores características dentro de Microsoft Excel. Esto es especialmente cierto para los contadores y contadores que trabajan con los números sobre una base diaria. Mientras que Excel tiene muchas estructuras de mando y cálculos incorporados, es bueno ser capaz de crear su propia, sobre todo cuando se trata de crear informes o actualización de datos a través de un libro mayor general externo.

Instrucciones

1 Un mapa del proceso. Esto es especialmente útil si la macro consiste en tirar información de fuentes de datos fuera de la hoja de cálculo actual. Tome un pedazo de papel y caminar a través de cada paso para asegurarse de que tenga el proceso de abajo.

2 Establecer un ejemplo. A veces es más fácil de caminar a través de un ejemplo. Una tarea común contadores hacer es actualizar un informe. Digamos que usted necesita para crear un informe de todos los días por su gerente. Después de trazar su proceso de informe se da cuenta de que hay tres tareas son comunes - es decir, los pasos que tiene que hacer cada vez que actualice el informe. Estas tareas son la creación de un gráfico, la clasificación de la lista de cuentas de mayor a menor, y la impresión.

3 Abra la función "Macro" en la barra de herramientas. Una vez que tenga todas las hojas de cálculo y / o información que necesita para crear la macro, vaya al menú "Herramientas" y haga clic en "Macro". Que desea grabar una nueva macro.

4 Seleccione un nombre para la macro. El nombre y la combinación de teclas (como "CTRL + P") debe ser algo que le ayude a identificar el comando. Para nuestro ejemplo, es un buen nombre "Informe Final" o simplemente "Report". Una buena combinación de teclas puede ser "CTRL + R."

5 Crear la macro. Una vez que haga clic en "OK" para el nombre de la macro se iniciará la grabación. Una vez que termine de grabar la macro, haga clic en "Detener grabación".

6 Ejecutar la macro. Introduzca la combinación de teclas o ir al menú "Herramientas" y haga clic en "macro" con el fin de ejecutar la macro. Para nuestro ejemplo, esto significa que mañana por la mañana, en lugar de hacer clic en tres iconos o tres atajos de teclado, puede hacer clic en uno: "CTRL + R", o lo que se decidió el nombre de la macro.