Cómo enviar un correo electrónico a granel mediante Outlook

Una de las maneras más fáciles de enviar un formulario de correo electrónico personalizado a un grupo de destinatarios es utilizar la función de "combinación de correspondencia" en Microsoft Word para construir el formulario de correo electrónico. Una vez construido el correo electrónico, el uso de la combinación de correspondencia, puede enviarlo (a granel) a todos los destinatarios que especifique mediante la aplicación de Microsoft Outlook. Antes de comenzar, sin embargo, es necesario tener ya Microsoft Outlook configurado para vincular a su cuenta de correo electrónico basado en la Web.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Word.

2 Ir a "correspondencia" en el menú. Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" en la cinta de correspondencia. Seleccione "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia."

3 Seleccione "mensajes de correo electrónico" en el símbolo "Seleccionar tipo de documento". Haga clic en "Siguiente: A partir del documento" para ir al "documento Seleccionar a partir" del sistema.

4 Haga clic en el botón de opción "Usar el documento actual". Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios" para pasar a la pantalla "Seleccionar destinatarios" del sistema. Debido a que esta es la primera vez realizar una combinación de correo electrónico, seleccione "Escribir una lista nueva." La próxima vez que utilice la función de combinación de correo electrónico de Microsoft Office, sin embargo, se puede seleccionar "Usar una lista existente" en este paso (y omita el paso siguiente). "

5 Introduzca la información de cada destinatario al que desea enviar el correo electrónico actual a ( "Nombre", "Apellido", "E-Mail" y cualquier otro cuadro de campo desea rellenar). Pulse la tecla "Tab" en el teclado para saltar de un campo a otro. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de introducir toda la información del destinatario. Haga clic en "Siguiente: Escriba su mensaje de correo electrónico" para ir a la siguiente pantalla.

6 Componer el mensaje de correo electrónico. No ingresar ninguna información en el mensaje de correo electrónico que se puede encontrar en la lista de destinatarios de combinación de correspondencia (la que acaba de crear en el paso 5). En su lugar, insertar el campo de combinación de correspondencia en el lugar correspondiente de dicha información. Por ejemplo, en lugar de escribir el nombre de un destinatario, haga clic en el enlace "More Items" en el cuadro de diálogo de combinación de correspondencia y seleccione el campo de combinación de correspondencia "Nombre" para insertarlo. Cuando termine de redactar el mensaje, haga clic en "Siguiente: vista previa de mensajes de correo electrónico".

7 Revisar sus mensajes de correo electrónico. La información personal de cada destinatario aparecerá en el lugar donde se habían insertado los campos de combinación. Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación."

8 Seleccione "Correo Electrónico". Haga clic en el menú "A" desplegable y seleccione "email_address." Rellene la "línea de asunto." Haga clic en "Aceptar" para enviar los mensajes de correo electrónico a través de la aplicación de Microsoft Outlook.