Cómo crear un archivo de texto delimitado por comas

Delimitado por comas archivos de texto son como mini-bases de datos. Ellos están llenos de información listo para ser importado y se ordenan según sea necesario para analizar y formular la hipótesis. La belleza de un archivo está en su flexibilidad para ser tirado en las aplicaciones de bases de datos y hojas de cálculo. Por ejemplo, un formulario o lista originalmente creado por un software de procesamiento de textos pueden tener muchas comas o caracteres simbólicos. Estas piezas de información para llenar los espacios reservados para el texto significativo, pero en realidad no son más que los falsificadores que intentan añadir un poco de algo "no tan bastante especial" a los datos reales. Puede desterrarlos ahora siguiendo unos sencillos pasos.

Instrucciones

1

Crear una lista separada por comas en Microsoft Word. (Nota: Si ya tiene un archivo que contiene comas práctico, abrirlo.)

2 Seleccione "Archivo" y luego "Guardar como". Si se le solicita, escriba un nombre para el documento y como el "Guardar como tipo" seleccionar "Texto sin formato". (No se le pedirá que escriba un nombre para el documento si ya ha guardado previamente.)

3 Seleccione el valor predeterminado de codificación de texto marcando "Windows". Seleccione "Escapadas Insertar línea", y CR y LF para "Termine con las líneas." Un nombre y guardar el documento, si se le solicita. Cierre del documento y el software.

4


Abrir Excel y en una hoja de cálculo en blanco, seleccione "Datos" en el menú desplegable. A continuación, seleccione "Importar datos externos", "Importar datos".

5


Busque el archivo guardado. En el cuadro de diálogo Asistente para importar, seleccione la opción "Delimitado" y si se desea, la entrada de la primera fila para importar. Haga clic en Siguiente."

6


Las casillas de verificación "coma" y "Tratar delimitadores consecutivos como uno solo", a continuación, haga clic en "Siguiente".

7


Seleccione "General" en la sección Formato de datos por comas. Haga clic en "Finalizar".

8


Haga clic en "Celda A1" para colocar los nuevos datos al comienzo de la hoja de cálculo y, a continuación, pulse "OK". (Se puede colocar el cursor en cualquier celda donde no hay problemas de espacio en conflicto.)

9


Verificar los datos de punto de comprobación visual para asegurarse de que no hay comas están presentes.

Consejos y advertencias

• Piense en estos tipos de archivos como documentos de texto que han sido tamizados y refinados para ofrecerle únicamente la información directa que necesita.