Las ventajas de usar Powerpoint

No es difícil ver la ventaja de utilizar PowerPoint sobre otro método de presentación que se basa en medios no digitales. Distribuir volantes u otro material impreso a una audiencia, por ejemplo, incurre en los costos de copiado, y carece de los efectos de formato de pantalla grande de PowerPoint. Pero PowerPoint también tiene ventajas sobre otros software de presentación. Puede ver estas ventajas cuando se considera la portabilidad, capacidad de programación y otros aspectos del software de presentación.

Portabilidad

PowerPoint domina el mercado de software de presentación, por lo que la mayoría de las plataformas de computación puede ejecutar esta aplicación. Eso significa que las presentaciones que prepara con PowerPoint son más altamente portátil para plataformas además de la que se creen en un. De este modo puede esperar razonablemente que las personas le dan sus archivos de PowerPoint a será capaz de abrir esos archivos. A la inversa, se puede esperar que los archivos de presentación que otros dan va a estar en un formato PowerPoint - como en un formato PowerPoint puede abrir fácilmente, como el formato de documento abierto Presentación.

Oficina

Si usted es un usuario regular de cualquiera de las otras aplicaciones de la suite Microsoft Office, usando PowerPoint será fácil de aprender en comparación con otro software de presentación. Esto se debe a que la interfaz de usuario y la funcionalidad de PowerPoint son prácticamente los mismos que los de otras aplicaciones de la suite Office. La barra de herramientas de la cinta de PowerPoint, por ejemplo, tiene una pestaña de "Inicio" con muchas de las mismas herramientas que las pestañas "Inicio" en Access, Excel y Word. Estas herramientas incluyen las funciones del portapapeles "Cortar", "Copiar" y "Pegar", y las herramientas de formato para convertir el texto en negrita o en cursiva.

programabilidad

Es posible que PowerPoint carece de una característica que necesita para completar una presentación. Sin embargo, se puede programar PowerPoint para utilizar las herramientas de las otras aplicaciones de Office. Por ejemplo, PowerPoint carece de una herramienta para la clasificación de texto y tablas. Sin embargo, puede utilizar Visual Basic para aplicaciones, el lenguaje de programación para Microsoft Office, para enviar una tabla de PowerPoint o una lista de Word o Excel para la clasificación. A continuación, puede leer la lista ordenada de nuevo a insertar en su diapositiva. Esta interoperabilidad y la cooperación entre las aplicaciones de Office significa que los puntos fuertes de cada aplicación suite están disponibles para los otros tres. Esto hace efectiva PowerPoint en una aplicación de base de datos como Microsoft Access; una aplicación de hoja de cálculo como Excel; y un procesador de textos como Word.

controles

Otra de las ventajas relacionadas con la programación de PowerPoint es su conjunto de controles de entrada de usuario. Puede instalar controles ActiveX para crear formularios que un programa de Visual Basic para Aplicaciones puede procesar. Esto permite validar la información de que alguien de su equipo de trabajo entra en un portaobjetos, por ejemplo. Si necesita que una diapositiva de la presentación contiene listas con viñetas de exactamente cuatro elementos, puede alertar al trabajador cuando entra en menos o más artículos. Tomando la idea de controles programables adicionales, se puede programar PowerPoint para producir rápidamente una presentación acabada basada únicamente en la información de un usuario en los controles antes mencionados.