Cómo usar el menú Formato en Microsoft Word

El menú "Formato" en Microsoft Word se utiliza para cambiar el diseño y la apariencia de su texto. Tomarse el tiempo para dar formato a sus palabras garantiza que alguien no pasará por su escritura porque se ve muy aburrido; sino que también le dará a su trabajo un toque profesional. Si bien Microsoft Word ofrece la opción de auto-formato al texto, la elección de formato manualmente le da más control sobre el producto final.

Instrucciones

1 Dar formato a la fuente en el menú "Formato" eligiendo "Fuentes" o resaltar el texto que desea cambiar, haga clic derecho y elegir la opción "Fuente" en el menú emergente. Realice los cambios necesarios a su fuente, incluyendo el tipo de fuente, tamaño, color, estilo de letra, y los efectos especiales. Experimento con las opciones disponibles, pero limitar las diferencias a sólo unos pocos para evitar una apariencia de "ocupado" en el documento.

2 Cambiar la apariencia de los párrafos en el menú "Formato" eligiendo "Párrafo" o resaltar el texto que desea cambiar, haga clic derecho y elegir la opción "Párrafo" en el menú emergente. Usted será capaz de cambiar la alineación, el espaciado y la sangría del párrafo. Un método más fácil es seleccionar "Estilos y formatos", que contiene estilos de uso común, tales como "Título" y "normal".

3 Haga una lista seleccionando "Numeración y viñetas", a continuación, realizar cambios en la forma en que sus listas con las opciones disponibles. Habituales de la lista de decisiones pueden disfrutar de una lista con viñetas con pequeñas cajas para comprobar como termine cada tarea, mientras que aquellas personas que saben que no son realmente va a hacer las cosas en sus listas podrían preferir una bala más sencilla, o una cara sonriente bala.

4 "Click" en el botón "Bordes y sombreado" en el menú "Formato" para cambiar la frontera en sus tablas, a las secciones de sombra de su mesa, o incluso añadir un borde alrededor de los márgenes de la página. Un borde de página colombófilo se logra mediante el uso de las fronteras del cuadro precargados disponible bajo la pestaña "Borde de página".

5 Añadir columnas al resaltar el texto que desea convertir en columnas y luego seleccionando "Columnas" en el menú "Formato". Puede seleccionar el número de columnas y también cambiar su tamaño.

6 Utilice el botón "letra capital" para cambiar la primera letra de un párrafo de una carta gigante, muy útil para hacer su escritura se parece a un libro de cuentos.

7 Cambiar el aspecto de diferentes objetos, tales como formas y cuadros de texto, en el menú "Formato". Muchas opciones están disponibles para que explorar todas las variaciones y seleccionar la más útil en función de sus necesidades.

8 Auto-formato al documento, con el botón "Autoformato", pero tenga cuidado ya que esta opción puede ser como un monstruo de Frankenstein. Funciona, pero a menudo no se ve absolutamente la manera que lo previsto.

Consejos y advertencias

• Utilice las fuentes comunes si va a compartir un documento ya que no todos los equipos tienen las fuentes más exclusivos instalados. Times New Roman y Arial son buenas opciones básicas.
• Utilice la opción "Theme" en el menú "Formato" cuando estás en un apuro. Se da formato automáticamente el texto con las opciones que se muestran.
• Crear estilos para satisfacer sus propias necesidades de la escritura, individuales en el área de "Estilos y formatos". Estarán disponibles para su uso en todos sus documentos en Microsoft Word.
• La mayoría de los comandos tienen un acceso directo en la barra de herramientas de formato. Si la barra de herramientas no está en la parte superior de la página, haga clic en "Ver", "Barras de herramientas" y luego "Formato" para que parezca.
• Si no te gusta uno de los cambios que usted puede golpear el botón "Deshacer" y su documento volverá una o más etapas.
• Siempre guarde una copia del documento antes de hacer cualquier cambio importante.