Cómo crear una plantilla de papelería

Plantillas y efectos de escritorio de trabajo mano a mano. Ambos son reutilizables y evitar que empezar desde cero. Una plantilla se utiliza para el diseño de un documento, mientras que los efectos de escritorio se utiliza a menudo para el fondo del papel, encabezado y pie de página. Teniendo en cuenta cómo la plantilla se ajusta a su diseño general puede ahorrar tiempo. Puede crear plantillas para cualquier tipo de artículos de papelería, de sobres de papel con membrete. Un procesador de texto que le permite incorporar fondos impresos ayuda.

Instrucciones

Microsoft Word

1 Crear un nuevo documento en Microsoft Word.

2 Haga clic en la pestaña "Diseño de página" y seleccione "Color de página" del grupo "Fondo de página". Elija un color de escritorio de la lista de opciones.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Encabezado" del grupo "Encabezado y pie de página". Seleccione el encabezado "en blanco" de la galería.

4 Añadir en los detalles de sus efectos de escritorio, como el nombre e información de contacto de su empresa. Para insertar un logotipo, haga clic donde desee el logo para ir. Seleccione la ficha "Insertar" y haga clic en "Imagen" del grupo "Ejemplos". Haga doble clic en la imagen que desea agregar en el cuadro de diálogo "Insertar imagen".

5 Haga doble clic fuera de la cabecera para cerrarla.

6 Añadir los detalles para el tipo de plantilla que desea crear. Por ejemplo, para crear una plantilla de carta, seleccione la ficha "Insertar" y haga clic en "Fecha y hora" del grupo de texto. Resaltar el formato, similar a "1 Enero de 2011" en el cuadro de diálogo "Fecha y hora". Tick ​​"Actualizar automáticamente" y haga clic en "Aceptar".

7 Triple-espacio y el tipo de "Nombre", "Dirección" y "La ciudad, estado, código postal" en líneas separadas.

8 Haga doble espacio y tipo "Estimado ____:" y presionar "Enter" varias veces, dejando espacio para el cuerpo de la carta.

9 Tipo "Atentamente," y presionar "Enter" cuatro veces.

10 Tipo de "Nombre" y "Título" en líneas separadas.

11 Seleccione la pestaña "Archivo" y haga clic en "Guardar como". Cambiar la opción "Guardar como tipo" a "Plantilla de Word" en el "Guardar como" cuadro de diálogo. Nombre del archivo y haga clic en "Guardar".

WordPerfect

12 Haga clic en "Archivo" y "Nuevo desde el proyecto" para abrir el cuadro de diálogo "PerfectExpert".

13 Seleccione "Opciones" y "Crear plantilla WP."

14 Haga clic en "Formato", "Párrafo" y "Frontera / Fill". Se abre el cuadro "Borde de página / relleno" de diálogo. Seleccione la pestaña "Frontera" y elegir un color de fondo de la paleta de colores. Haga clic en Aceptar."

15 Haga clic en "Insertar" y "encabezado / pie de página." Aparece el cuadro de diálogo "encabezados / pies de página". Seleccione "Encabezado A" para agregar un encabezado de la página y haga clic en "Crear".

dieciséis Añadir los detalles de la papelería en el encabezado. Para insertar un logotipo, haga clic donde desee el logo para ir y seleccionar "Insertar", "Gráficos" y "Desde archivo". Haga doble clic en el logotipo en el cuadro de diálogo que se abre. Se inserta en la cabecera. Haga clic fuera de la cabecera para ir a su documento principal.

17 Añadir los detalles para el tipo de plantilla que desea crear. Por ejemplo, para crear una plantilla de carta, seleccione "Insertar" y "Fecha / Hora" para abrir el cuadro de diálogo "Fecha / Hora". Resaltar el formato, similar a "1 de enero de 2011." Tick ​​"Mantenga la corriente fecha insertada" y haga clic en "Insertar".

18 Triple-espacio y el tipo de "Nombre", "Dirección" y "La ciudad, estado, código postal" en líneas separadas.

19 Haga doble espacio y tipo "Estimado ____:" y presionar "Enter" varias veces, dejando espacio para el cuerpo de la carta.

20 Tipo "Atentamente," y presionar "Enter" cuatro veces.

21 Tipo de "Nombre" y "Título" en líneas separadas.

22 Haga clic en "Archivo" y "Guardar" para guardar su trabajo. El cuadro de diálogo "Guardar plantilla" se abrirá. Introduzca una descripción en la casilla correspondiente y un nombre de archivo en el campo de texto "Nombre de la plantilla". Seleccione la categoría para la plantilla de "Categoría de plantilla." Haga clic en Aceptar."

OpenOffice Writer

23 Crear un nuevo documento en OpenOffice Writer.

24 Haga clic en "Formato" y "página" para abrir el "estilo de página: Por defecto" cuadro de diálogo. Seleccione la pestaña "Página" y establecer todos los márgenes a "0" Seleccione la pestaña de "fondo" y elija un color de relleno para el diseño de fondo. Haga clic en Aceptar."

25 Haga clic en "Insertar" y "Header" y "por defecto" para insertar un encabezado de página. Añadir los detalles de la papelería en la cabecera, como su empresa e información de contacto. Para insertar un logotipo, haga clic en el lugar donde quiere que vaya. Seleccione "Insertar", "Imagen" y "Desde archivo". Haga doble clic en el logotipo que desea insertar en el cuadro de diálogo "Insertar imagen". Haga clic fuera de la cabecera para cerrarla y volver al documento principal.

26 Añadir los detalles para el tipo de plantilla que desea crear. Por ejemplo, para crear una plantilla de carta, seleccione "Insertar", "Fields" y "fecha". La fecha actual se añadirá a su página.

27 Triple-espacio y el tipo de "Nombre", "Dirección" y "La ciudad, estado, código postal" en líneas separadas.

28 Haga doble espacio y tipo "Estimado ____:" y presionar "Enter" varias veces, dejando espacio para el cuerpo de la carta.

29 Tipo "Atentamente," y presionar "Enter" cuatro veces.

30 Tipo de "Nombre" y "Título" en líneas separadas.

31 Haga clic en "Archivo", "plantillas" y "Guardar". Nombre de la plantilla en el cuadro de diálogo "Plantillas". Seleccione "Mis plantillas" de la sección "Categorías" y haga clic en "Aceptar".