Cómo de correo electrónico a un número de fax en Microsoft Outlook

Envío de fax a través de correo electrónico, envío y recepción de letras y / o cubierta documentos virtualmente tiene una amplia gama de beneficios, incluyendo la capacidad de enviar faxes de varias páginas o de una sola vez y el ahorro en los costes de suministro, de impresión y de reparación asociados con las máquinas de fax. Enviando un correo electrónico a un número de fax con Microsoft Outlook no es difícil, sólo requiere una suscripción de servicio de fax y, posiblemente, los cambios de configuración de Outlook en función de su servicio de fax o versión de Outlook. Una vez configurado, el proceso utiliza las mismas herramientas que un mensaje de correo electrónico regular, pero de manera ligeramente diferente.

Instrucciones

1 Suscribirse a un servicio de fax y siga las instrucciones de configuración de Outlook requeridos por el proveedor de servicios de fax si es necesario. Si ya tiene una suscripción o de trabajo en una red con servicios, vaya al paso 2. Para revisar una lista de proveedores de servicios de fax por Internet, como MyFax o RapidFAX, haga clic en el enlace en la sección Recursos más abajo o ir a "Archivo" en Microsoft Outlook y en "Nuevo" clic "Fax" o "fax por Internet." Cuando Microsoft Outlook le pide que se suscribe a "Servicios de fax", haga clic en "Aceptar" para abrir la lista de la página web de Microsoft proveedores de fax por Internet.

2 Abra una ventana de mensaje de correo electrónico en blanco.

3 Escriba la dirección de correo electrónico o número de fax número del destinatario de fax en el campo "Para ..." de sus mensajes de correo electrónico. Dependiendo de las instrucciones de su proveedor de servicio de fax, servicios basados ​​en la red de su empresa y / o su versión de Microsoft Outlook, puede escribir el número de fax de varias maneras:

número de fax solamente: 10 dígitos número de fax, número de 8 dígitos sin el código de área, número de 10 dígitos de la tarjeta con llamar dígitos siguientes o un número internacional)

número de fax siguiendo el texto "Fax:" entre corchetes: [fax: 1234567890]

Dirección de correo electrónico con el número de fax como el nombre de usuario seguido por el símbolo @ y el nombre de dominio del proveedor de servicios de fax: 1234567890 @ nombre de dominio de ServiceProvider

4 Añadir un "Asunto:" que describe el propósito del fax como lo haría normalmente en un correo electrónico. Algunos servicios requieren que el campo "Asunto" tiene el nombre del destinatario o saludo que normalmente aparecería en una portada de fax. Por ejemplo, "Horatio barandilla de Washington" o "Fax para Consuela".

5 Adjuntar su hoja de cubierta y la documentación por fax al correo electrónico a menos que su servicio permite que el cuerpo del correo electrónico para servir como una hoja de cubierta que proporciona información de la declaración de contacto y mensaje o instrucciones para el destinatario.

6 Haga clic en el botón "Enviar" para enviar el fax. Una vez transcurrido un determinado período, el proveedor de servicios de fax enviará por correo electrónico una notificación de estado de fax similar a una hoja de transmisión. Si el fax no fue a través, inténtelo de nuevo o póngase en contacto con el destinatario de un número alternativo.

Consejos y advertencias

• Si su proveedor de servicio de fax utiliza una dirección de correo electrónico habitual de fax directos a través de un servidor a una o más máquinas o destinatarios, escriba la dirección de correo electrónico en el campo "Para" ... de campo (sunnyfaxes @ dominio) y el número de fax (s) en el cuerpo del correo electrónico. Adjuntar su portada página / documento (s) y haga clic en el botón "Enviar".
• Siempre confirme el número de documentos y / o páginas que se pueden enviar por fax en su correo electrónico antes de suscribirse a un servicio de fax; algunos proveedores de servicios de fax limitan el número total que se puede enviar en un solo mensaje.
• Compruebe siempre el fin de que adjunte su hoja y / o documentos tapa como la orden de embargo en el correo electrónico puede dictar el orden en que se recibe o imprime el fax.