Cómo agregar botones de opción a Microsoft Excel para la Recolección de Datos

Recoger datos y registrarlos estáticos en una entrada de hoja de cálculo puede ser una tarea real, dio a luz o más. La lectura de los mismos datos, por lo que las mismas entradas de una y otra son suficientes para conducir a una persona a pensar ... a pensar en maneras de no tener introducir los mismos datos una y otra vez. Ahí es donde los botones de radio son útiles. Estas características únicas control que se introducen los datos, asegurando que no haya duplicación o errores. Un juego de botones circulares permite sólo una entrada por cada agrupación. En Office 2007 y 2010, "botones de radio" son llamados "botones de opción."

Instrucciones

1 Definir los datos que se excluyen mutuamente a ser recogido. Por ejemplo, si la hoja de cálculo se utiliza para realizar un seguimiento de la ropa por tamaño, los botones de opción podría ser para tamaños pequeños, medianos y grandes. Esto evita errores de escritura de la información.

Seleccione la pestaña "desarrolladores"; del "grupo de control", pulse "Insertar> botón de opción". Coloque el cursor en la posición donde se desea la esquina superior izquierda del botón y la etiqueta, a continuación, arrastre un cuadrado, creando el marco. Haga lo mismo para que se creen los botones de opciones restantes. Excel nombrará a estos "botón de opción 1", "2" y "3"

2 Seleccione "Opción El botón 1," y en la pestaña "desarrolladores", "Controles" del grupo, seleccionar "Propiedades". Una nueva ventana se abre para permitir el botón de opción para su personalización. Desde este panel, el tipo de letra, color, estado, de control, título y funciones importantes se pueden controlar. Definir el título, seleccionar las fuentes, colores y tamaño, y luego crear las funciones para el botón. Haga lo mismo con los botones de opciones restantes para agruparse.

3 Seleccione los botones de opción. Usando el "> Herramientas de dibujo Formato" pestaña en el grupo "Align", utilice el botón "Alinear" para colocar los botones de opción como se desee, a continuación, utilice el botón "Grupo" para crear el grupo de botones de opción.

4 Añadir los comandos apropiados y enlaces celulares, según sea necesario para los botones de opción, y luego proteger a las células sobre las que se ubican los botones. Cuando se haya completado la hoja de cálculo, proteger la hoja de cálculo en la pestaña "opinión", "Changes" de grupo, y los botones de opción serán funcionales.

Consejos y advertencias

• Excel 2007 y 2010, ofrecen una elección de los controles ActiveX o convencionales; Este artículo destaca los controles ActiveX.
• Las características de diseño son limitadas para los botones de opción, pero utilizando las opciones de iluminación 3D puede crear algunos efectos de apariencia inusual y atractivo.
• Si una macro se va a unir a un botón de opción, escribir y probar la macro antes de crear los botones de opción.
• Aunque es un poco más complejo que los controles convencionales que utilizan ActiveX es el mejor sistema debido a su portabilidad utilizando XML (Extensible Markup Language) para compartir o incluso el uso de Internet.
• Los botones de radio funcionan de manera diferente en Excel 2000 y 2003, y estas instrucciones no funcionarán en esas versiones.
• Los botones de opción son mutuamente excluyentes; el diseño no permitirá más de un botón en un grupo que se seleccione.
• Asegúrese de que los botones están bloqueados desde la edición una vez que los controles están funcionando como se desee para impedir la modificación accidental que podría afectar la función.