Cómo insertar un PPT en Word

Ciertas tareas, tales como proporcionar una gran cantidad de información en formatos de párrafo, se adaptan mejor a la Palabra, y otras tareas, tales como gráficos que muestran, se adaptan mejor a PowerPoint. Cuando es necesario utilizar información relacionada almacenada por separado en cada aplicación, en lugar de cambiar entre aplicaciones, se puede colocar el documento de PowerPoint directamente en Word. Si tiene que enviar sus documentos a los demás, es necesario enviar un único archivo. Además, puede ver y actualizar, los documentos de una aplicación.

Instrucciones

Empotrar

1 Abre bien un documento nuevo o existente en Microsoft Word. Haga clic en la ubicación dentro del documento en el que desea insertar el archivo de PowerPoint.

2 Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de la Palabra, y seleccione "objeto" del grupo "Texto".

3 Seleccione "Crear desde archivo" o "Crear nuevo" de la pestaña "objeto". Si decide crear a partir de un archivo, se puede navegar por los archivos de PowerPoint existentes. "Crear desde Nueva" le permite crear una presentación de PowerPoint directamente en el documento de Word.

4 Seleccione el archivo que desea incrustar. Mientras que en la pestaña "Crear desde archivo", seleccione "Vincular a archivo" si desea crear un acceso directo al archivo de origen o "Mostrar como icono" si desea que aparezca un icono. Haga clic en Aceptar."

5 Ajustar el tamaño del objeto de PowerPoint para que se ajuste mejor el documento de Word.

Enlazar

6 Abra el archivo de PowerPoint que desea insertar en Word y haga clic en la pestaña "Ver".

7 Copia todas las diapositivas para "Clasificador de diapositivas" en la pestaña "Ver". Asegúrese de copiar las diapositivas completamente y no sólo los objetos dentro de las diapositivas.

8 Abra el documento de Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Pegado especial".

9 Seleccione "Microsoft Office PowerPoint Presentación de objetos." También puede seleccionar la imagen de mapa de bits o para insertar las diapositivas como una imagen.

10 Haga clic en "Mostrar como icono", a continuación, haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Usted no quiere que su documento de Word que aparezca hacinamiento, por lo que probar el "Mostrar como Link" y "Mostrar como icono" Opciones. Juega un poco con ellos para ver qué opción es mejor para usted.
• Al insertar la presentación mediante la vinculación, los cambios que realice en su presentación de origen reflejarán en el documento de Word.
• Cuando se muestra la presentación como un icono, puede editar la presentación, mientras que en Word.
• No elimine su presentación de origen después de insertarlo en Word. Es posible que desee actualizar o utilizar el archivo para otros fines en una fecha posterior.