Cómo utilizar etiqueta adecuada correo electrónico

Evitar cometer el temido paso en falso de correo electrónico y asegúrese de usar etiqueta de correo electrónico correcta. Muchas personas, sin saberlo, ofenden a los demás a través de correo electrónico. Internet en general se considera un entorno de lenguaje coloquial donde la gente se derraman casualmente mensajes de correo electrónico como si estuvieran usando el habla informal en un concierto de fiesta o roca. Los correos electrónicos siempre deben ser claros, concisos y bien escrito. Si usted está escribiendo un amigo, profesor de la universidad, compañero de trabajo, o un jefe, siempre asegúrese de que sus mensajes de correo electrónico siguen etiqueta de correo electrónico correcta.

Instrucciones

1 Para utilizar la etiqueta de correo electrónico correcta, asegúrese de que vuelva a comprobar todos los correos electrónicos antes de enviarlos a asegurarse de que su significado es claro. El envío de correos electrónicos rápidos, contorneados sin revisar no pueden transmitir su mensaje intencional y el tono.

2 Siempre use adecuado uso de la gramática, puntuacion, y la ortografía.

3 No utilice mayúsculas. PERSONAS muchos interpretan CAPS como gritar o gritar.

4 Evitar la maldición y el uso de símbolos como @ # * /% que implica la maldición.

5 Asegúrese de utilizar toda respuesta y dispositivos CCO correctamente. Nadie quiere que su correo electrónico personal remitida a todos en su libreta de direcciones.

6 Ser cortés. Siempre responder a un correo electrónico, incluso si sólo responde, "Gracias". Es importante que las personas se dan cuenta de que ha recibido su correo electrónico.

7 Use 12 o 14 tamaño de la fuente para la etiqueta de correo electrónico correcta. Escritura de palabras demasiado pequeño los hace difícil de leer, y escribir con un tipo de letra grande es demasiado dominante.

8 Evitar un montón de caras sonrientes lindos y siglas tontas como LOL, WTF, y por cierto. Si va a escribir una carta de negocios no usarlos en absoluto.

9 Elija los formatos de descarga de correo electrónico con prudencia. Nadie quiere esperar 20 minutos para algo que debe descargar.

10 Siempre poner un tema en la línea de asunto.

11 Antes de reenviar mensajes de correo electrónico divertido, asegúrese de obtener el permiso de las personas en su lista de correo. Muchas personas no se dan cuenta que tienen su casilla de correo electrónico completa de los mensajes de correo electrónico enviados incluso si los mensajes de correo electrónico son histérica o interesante.

12 Escribir mensajes de correo electrónico de negocios de la misma manera que iba a escribir una carta en papel profesional. Asegúrese de hacer frente a la persona por su nombre. Firme su nombre y título. mensajes de correo electrónico para correspondencia de negocios deben ser formal, conciso y profesional.