Cómo configurar Excel para dos sobres de ventana

Dos sobres de ventana permiten la dirección y el retorno de impresión Dirección de papel en lugar de el sobre sí mismo. Las ventanas de plástico en el sobre revelan la información. Esto puede hacer que la impresión más fácil ya que no tendrá que hacer ajustes en su impresora para ajustarlas al papel. La información seguirá apareciendo en la superficie de la envolvente a través de la ventana después de ser llenado con el papel. Microsoft Excel, cuando se combina con Microsoft Word, puede imprimir un formato de sobre en el papel de dos sobres de ventana utilizando el proceso de impresión sobre estándar.

Instrucciones

Hacer una tabla de direcciones

1 Desarrollar una tabla en Excel desde la libreta de direcciones. Esto se puede hacer con una sola dirección o una lista de direcciones. Seleccione una celda de la zona llena de direcciones. Haga clic en la celda para seleccionarla.

2 Haga clic en la opción "Tabla" en la ficha "Insertar" en la pantalla de Excel.

3 Haga clic en "Aceptar" en la ventana de configuración.

Nombre de la tabla

4 Haga clic en la opción "Definir nombre" que se encuentra en la ficha Fórmula en la parte superior del espacio de trabajo.

5 Escriba el nombre que desea nombrar a la tabla en el cuadro de texto "Nombre". Escriba el rango de celda llena de direcciones en el "se refiere a:" cuadro.

6 Haga clic en "Aceptar" en la ventana de nombre.

Combinar correspondencia con Word

7 Haga clic en la pestaña "Iniciar Combinar correspondencia" en Word. Seleccione "Sobres" en el menú desplegable.

8 Haga clic en el tamaño del sobre en la ventana de sobres. Haga clic en Aceptar".

9 Haga clic en la pestaña "Seleccionar destinatarios" en el menú en la parte superior de la pantalla Palabra. Seleccione "Usar lista existente" en el menú desplegable.

10 Haga clic en el nombre del archivo de la tabla de direcciones de Excel desde la ventana del archivo que ya está abierto. Haga clic en "Abrir" para abrir el archivo en Word.

11 Haga clic en el nombre de archivo de la tabla de direcciones guardada en la ventana "Seleccionar tabla" que ahora ha aparecido. Esto se fusionará su tabla de direcciones de Excel con Word.

Formato e imprimir sobres

12 Haga clic en "Direcciones" en la pestaña "correspondencia" en la parte superior de la pantalla Palabra.

13 Organizar la información de dirección a su sobre y aspecto deseados. Añadir espacios de caracteres, espacios de línea o cualquier otro cambio que le gustaría.

14 Seleccione la opción "Finalizar & Merge" opción en la parte superior de la pantalla Palabra. Esto enviará sus direcciones a la impresora. Las direcciones se imprimirán en el papel que tiene en su impresora. Pliegue e inserte el papel en un sobre de dos ventanas con la información de dirección alineada con las ventanas en el sobre.