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Las diferencias entre Microsoft Excel 2007 y versiones anteriores

Las diferencias entre Microsoft Excel 2007 y versiones anteriores


Microsoft Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo que es parte de la suite de oficina de software de productividad. Excel ha existido durante años, pero la actualización de 2007 fue uno de los más dramáticos, ya que cambió el aspecto general de la interfaz junto con la adición de una serie de características para añadir potencia y facilidad en el proceso de manipulación de la información.

Oficina de interfaz de usuario Fluido

El cambio más obvio en Microsoft Excel 2007 es la interfaz de usuario completamente renovada. Los menús desplegables de las versiones anteriores de Excel se han ido, reemplazado por partidas y botones en una cinta en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en el encabezado de la cinta cambia para mostrar los botones de comando disponibles para esa partida. La cinta, a diferencia del anterior sistema de menús y barras de herramientas de botón, no es personalizable; los usuarios no pueden manipular colocación de los botones y o crear nuevos botones. Hay una nueva, pequeña fila de botones de llamada barra de acceso rápido, sin embargo, lo que permite la personalización. La cinta ha sido estandarizada entre todos los productos de Office, creando una interfaz de usuario consistente.

El aumento de filas y columnas

Mientras que las versiones anteriores de Excel tenían sólo 256 columnas y 65.536 filas, Excel 2007 ofrece 16.384 columnas y más de 1.000.000 de filas. Puede que sea poco probable que el usuario promedio necesita una hoja de cálculo grande, pero cualquier persona que tuvo que hacer frente a la división de una hoja de cálculo grande en varias hojas en una antigua versión de Excel es muy agradecidos por este cambio.

Las mejoras de tabla dinámica

Las tablas dinámicas son tablas de información que le permiten cambiar el modo de visualización de datos, por lo que puede fácilmente buscar tendencias o correlaciones en los campos de datos de gran tamaño. Cada columna de los datos originales se convirtió en un "campo" en la tabla dinámica, que luego se puede optar por mostrar u ocultar. En las versiones anteriores de Excel, la reordenación de una tabla dinámica significaba arrastrando un nombre de campo a un lugar muy específico en la propia tabla. En Excel 2007, la lista de campos de tabla dinámica mejorada incluye casillas de las cuatro áreas de la tabla dinámica, donde los usuarios pueden mover y manipular los campos. Excel 2007 también cuenta con las "Opciones" y "Design" epígrafes de la cinta, que contienen una gran cantidad de comandos de tabla dinámica, opciones y diseños predefinidos.

Ordenar y filtrar cambios

Excel 2007 tiene una serie de cambios a las opciones de clasificación y filtrado de Excel, a partir de la adición de la "Ordenar" y "filtro" comandos al menú emergente del botón derecho. Ahora puede utilizar multiselect en Autofiltros, que le permite seleccionar múltiples criterios durante el uso de la función de Autofiltro. Excel 2007 ahora tiene una opción para ordenar o filtrar por formato de celda, como el color de celda y color de fuente, y también incluye una función incorporada para eliminar las células duplicados de un campo de datos.

Formato condicional

Microsoft Excel 2007 ofrece a los usuarios muchas más opciones sobre cómo aplicar el formato condicional, que es el formato de un grupo de células basado en ciertas condiciones. A medida que cambian las condiciones, también lo hace el formato, lo que permite a los usuarios visualizar las tendencias en sus datos. Excel 2007 viene con tres tipos de formatos condicionales preestablecidos que estaban ausentes en las versiones anteriores del programa: escalas de colores, que cambian el color de las células entre dos o tres colores, barras de datos, que llenan las células con una barra de color, y el icono establece, lo que colocará un pequeño icono al lado de cada celda. Excel 2007 también permite un número ilimitado de condiciones, mientras que las versiones anteriores se limitaban a tres condiciones.

Guardar como PDF o XPS

A, descargable complemento gratuito da Excel 2007 la posibilidad de guardar el documento en un formato XML Paper Specification, o un formato de documento portátil. Ambos formatos están publicando formatos diferentes programas que pueden utilizar. La capacidad de guardar la hoja de cálculo en estos formatos le permite compartir su trabajo con mayor libertad, sin tener que comprar o descargar software de conversión.

Cómo abrir un archivo .docx en versiones anteriores de Microsoft Word

Microsoft cambió el formato de archivo predeterminado de documentos de Microsoft Word en Word 2007 para apoyar el estándar XML abierto se introdujo con Office 2007. Los documentos guardados en Word 2007 tiene una extensión de archivo .docx, que no se puede abrir en versiones anteriores de Microsoft Word sin software de traducción. Las actualizaciones de software que necesita se encuentra justo en el sitio web de Microsoft.

Instrucciones

Encontrar e instalar el software adecuado

1 Descargar Paquete de compatibilidad de Microsoft para Word. El enlace para descargar el software se puede encontrar en la sección Recursos de este artículo. Si está utilizando una versión de Microsoft Word 2000 o 2002, haga clic en el vínculo del "Nota:" sección en el sitio web para obtener el software que necesita.

2 Lea la "Información general", "Requisitos del sistema" y "enlaces Instrucciones".

3 Descargar las actualizaciones de software que necesita para su versión de Word con Microsoft Update antes de instalar el software.

4 Abra el archivo que ha descargado y siga las instrucciones que se incluyen en el programa de instalación para instalar el software.

5 Abra Microsoft Word, después de que la instalación se ha completado, y abrir su archivo de prueba .docx.

Consejos y advertencias

  • Imprimir las instrucciones de instalación, o escribirlas en una hoja de papel, para que pueda referirse fácilmente de nuevo a ellos.
  • Traducción de documentos .docx no es una ciencia exacta, y puede haber problemas con el documento convertido. Haga clic en la sección "Diferencias entre los archivos .docx y .doc" enlace en la sección Recursos de este artículo para obtener una lista de los problemas comunes de traducción.

Cómo eliminar las versiones anteriores de Windows

Si la actualización a un nuevo sistema operativo o la planificación para realizar una instalación nueva de Windows en su PC, debe quitar todas las versiones anteriores del sistema operativo Windows. La eliminación de estas versiones anteriores de Windows va a preservar la mayor cantidad de espacio en el disco duro como sea posible.

Instrucciones

1 Inserte un CD de instalación de Windows en la unidad de disco de su PC, a continuación, reinicie el equipo.

2 Pulse cualquier tecla del teclado cuando se le pida para que arranque con el CD. Varios archivos de instalación se pueden cargar desde el CD.

3 Pulse la tecla "Enter" para entrar en la configuración de Windows. Pulse la tecla "F8" para aceptar el acuerdo de licencia de Windows.

4 Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para resaltar la versión anterior del sistema operativo Windows que desea eliminar.

5 Pulse la tecla "D" para borrar la versión de Windows de relieve.

6 Pulse la tecla "Enter", luego pulsa la tecla "L" para confirmar su decisión de eliminar la versión seleccionada de Windows.

7 Repita los pasos para todas las otras versiones de Windows que desea eliminar de su computadora.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de hacer copia de seguridad de todos los archivos importantes en un disco duro externo antes de sacar una versión de Windows.

De dos o más Ventajas de Windows XP con respecto a versiones anteriores de Windows

Microsoft Windows XP Home Edition y Microsoft Windows XP Professional están diseñados para ofrecer numerosas mejoras con respecto a los de Windows 95, los sistemas operativos Windows 98 y Windows Millennium Edition. Windows XP está diseñado para ser fácil de usar, trabajar con una gama más amplia de dispositivos periféricos, y proporcionar mayor seguridad. Ambas ediciones de Windows XP ofrecen características específicas de apoyo a cada área de mejora.

Compatibilidad

Microsoft Windows XP observa que ha "compatibilidad de aplicaciones y dispositivos de hardware mejorado" en comparación con las versiones anteriores de Windows. Por ejemplo, Windows XP incluye una función de soporte para más monitores. En las versiones anteriores de Windows fue necesario instalar un controlador con cada nuevo monitor. Windows XP incluye una función de apoyo a muchos de los monitores de uso más común. Además, la compatibilidad dispositivo mejorado se aplica no sólo a los dispositivos externos tales como monitores, sino también a los dispositivos internos, tales como unidades de CD.

ediciones

Windows XP ofrece ediciones para los usuarios domésticos y para uso de negocios, cada una con características especializadas. Por ejemplo, la edición para los usuarios domésticos ofrece soporte mejorado para juegos de video, mientras que la edición de negocios ofrece funciones de red adicionales y más tipos de cuentas de usuario, tales como avanzada y de usuario avanzado.

Seguridad

Windows XP incluye una serie de características de seguridad mejoradas, así como algunos nuevos. Windows XP incluye un nuevo servidor de seguridad, basada en el software incorporado. Cuando está activado, el servidor de seguridad proporciona un nivel adicional de protección contra las amenazas a la seguridad. Windows XP también ofrece procesos de inicio de sesión relacionados con la seguridad de que se simplifican las versiones anteriores de Windows.

Vídeo

Windows XP ofrece un mejor rendimiento de vídeo en comparación con las versiones anteriores de Windows. Windows XP incluye soporte para las versiones actualizadas de DirectX. Windows XP también incluye un mejor almacenamiento de medios digitales tales como la carpeta incorporada Mis películas. Windows XP también ha incorporado soporte para más tarjetas de vídeo que las versiones anteriores de Windows.

usabilidad

La interfaz de usuario de Windows XP está diseñado para ser más intuitiva y fácil de usar que las versiones anteriores de Windows. Por ejemplo, Windows XP incluye WebViews simplificados, así como asistentes para tareas comunes tales como la conexión a Internet y de los dispositivos periféricos.

Lo que hace compatible con versiones anteriores media?

Mientras que las computadoras, software y electrónica evolucionan, es importante que las nuevas versiones de la tecnología trabaje con las versiones existentes siempre que sea posible. Las nuevas tecnologías que todavía se puede utilizar más años, se dice que las tecnologías existentes para ser compatible con versiones anteriores.

Significado

La compatibilidad hacia atrás es importante porque asegura nuevas versiones de las tecnologías existentes son compatibles con los mayores. Por ejemplo, los archivos creados en una versión anterior de un programa de software no sería capaz de ser abierto en una nueva versión del programa de software, si el programa no es compatible con versiones anteriores.

Alcance

la compatibilidad hacia atrás se considera la hora de hacer cualquier tipo de nueva tecnología. Por ejemplo, los desarrolladores de sistemas de juego deben decidir si el sistema será compatible con los juegos lanzados para las versiones anteriores del sistema. Asimismo, las empresas de sistemas operativos como Microsoft y Apple deben decidir qué versiones publicadas hasta la fecha de software que harán que su nuevo sistema operativo compatible con. ¿Cómo la compatibilidad hacia atrás para construir tanto en un nuevo producto debe ser considerado para cada sector de la tecnología.

consideraciones

Aunque a menudo es beneficioso para las nuevas tecnologías para que sean compatibles con tecnologías similares, existentes, la compatibilidad hacia atrás no es siempre vale la pena la inversión. Los desarrolladores del tiempo pasan asegurar nuevas tecnologías son compatibles hacia atrás podría ser gastado la invención de nuevas tecnologías. Además, los componentes electrónicos y software adicionales necesarios para fabricar productos compatibles con versiones anteriores pueden aumentar los costos y programas de reducir la velocidad.

Cómo convertir PowerPoint en versiones anteriores

Cómo convertir PowerPoint en versiones anteriores


PowerPoint es un software de presentación de Microsoft. Es una herramienta popular para crear presentaciones de gran riqueza gráfica para la visualización en una pantalla de ordenador o para la proyección sobre una gran pantalla para una visualización audiencia. Las versiones más recientes del software de PowerPoint - 2007 y 2010 - guardar archivos en formato .pptx y no son compatibles con el formato .ppt utilizado por versiones anteriores de PowerPoint. Puede guardar nuevas presentaciones de PowerPoint en el formato anterior para que el archivo es compatible con todas las versiones del programa.

Instrucciones

1 Abra el archivo de PowerPoint que desea convertir a un formato de archivo anterior.

2 Haga clic en el "Botón de Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir un menú de opciones.

3 Mueva el cursor sobre la opción "Guardar como" para que aparezcan opciones adicionales.

4 Haga clic en "PowerPoint 97-2003" para guardar el archivo en formato .ppt, compatible con las versiones anteriores del programa.

Consejos y advertencias

  • También puede descargar un programa visor gratuito de Microsoft para permitir que las versiones anteriores de PowerPoint para abrir archivos más recientes .pptx.

Cómo restaurar versiones anteriores de un archivo de Word

En la mayoría de los sistemas Windows, cuando un archivo se edita y se guarda en Microsoft Word la versión editada del archivo reemplaza el archivo original. Dado que el archivo original ya no existe, es imposible restaurar el archivo si se descubre que la información pertinente se ha eliminado accidentalmente. Las ediciones Ultimate, comerciales y Enterprise de Windows Vista, sin embargo, contienen una característica que permite a las versiones anteriores de archivos que deben recuperarse. (No se verifica en esta fecha que esta característica se ha llevado adelante en Windows 7.)

Instrucciones

1 Busque el archivo de Microsoft Word que desea restaurar en el disco duro del ordenador. Guardar una copia del archivo, haga clic en el nombre del archivo y seleccionando "Guardar como ..." en el menú.

2 Nombre del archivo de algo que va a diferenciar como la versión más reciente del archivo. Cuando un archivo se restaura en Windows, que sustituye a la versión más reciente del archivo con la versión restaurada. Si no se crea el nuevo archivo, se perderán los cambios que ha realizado desde la versión anterior del archivo se guardó.

3 Haga clic en el archivo de Word que desea restaurar de nuevo y seleccione "Propiedades". La ventana "Propiedades" se abrirá.

4 Haga clic en la pestaña "versiones anteriores" en la ventana "Propiedades". Seleccione la versión del archivo que desea restaurar de la lista de versiones anteriores de archivos de la lista y haga clic en "Restaurar".

5 Presione el botón "Sí" para confirmar que desea restaurar el archivo cuando aparezca el mensaje de aviso emergente en la pantalla. La versión más reciente del archivo de Microsoft Word será reemplazado con la versión del archivo que ha seleccionado de la lista.

Consejos y advertencias

  • Si hay versiones anteriores del archivo de Microsoft Word aparecen en la pestaña "Versiones anteriores" de Windows Vista Ultimate, Windows Vista Business o Windows Vista Enterprise continuación, no existen versiones anteriores del archivo de Word en el sistema.
  • Vista Ultimate, Empresa y Negocios son capaces de restaurar los archivos, ya que contienen una función que crea "instantáneas" de todas las versiones de un archivo y almacena las copias en el disco duro del sistema. Esta característica se puede añadir a otros sistemas basados ​​en Windows. La función de "instantánea" está disponible en envases de servicio de Windows.

Cómo desinstalar las versiones anteriores de los programas de Adobe

Puede desinstalar las versiones anteriores de los programas de Adobe mediante el uso de los "Programas y características" ventanas de la aplicación dentro del panel de control. programas de Adobe se enumeran en orden alfabético, y todos estos programas, como Acrobat, Flash, Dreamweaver y Photoshop, tener un número de versión junto a ellos. El proceso tardará unos minutos dependiendo de la velocidad de su ordenador.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" de Windows. Haga clic en "Panel de control". Esto abrirá una ventana en la que podrás ver una lista de aplicaciones del panel de control.

2 Haga clic en la opción "Programas y características". Esto abrirá una aplicación en la que se puede desinstalar programas de Adobe.

3 Elija el programa de Adobe que desea desinstalar. Haga clic en el programa de Adobe y haga clic en el botón "Desinstalar". Confirme que desea desinstalar el programa.

4 Reinicie Windows una vez que el proceso de desinstalación.

¿Cómo descargar las versiones anteriores de DirectX?

DirectX es un software de Microsoft que ayuda a jugar juegos. Por lo general, sólo la versión más actualizada está disponible para su descarga desde el sitio web de Microsoft. Si usted tiene un ordenador antiguo y necesita una versión anterior de DirectX para un juego antiguo, descargarlo desde un lugar alternativo en línea.

Instrucciones

1 Visitar un sitio web como oldversions.com donde se puede descargar las versiones anteriores de los programas.

2 Haga clic en la versión de DirectX quiere descargar allí.

3 Haga clic en "Guardar como" cuando aparezca el indicador de ventana. Esto transferirá el programa en su ordenador.

4 Haga doble clic en el archivo para instalarlo para que pueda jugar juegos conectados a esa versión de DirectX.

Cómo recuperar versiones anteriores de documentos de Word

Cómo recuperar versiones anteriores de documentos de Word


Microsoft Word es un procesador de texto disponible para las plataformas Windows y Mac. Es parte de los productos de Microsoft Office Suite, que también incluyen Excel y PowerPoint. Guardar documentos con frecuencia impide la pérdida accidental de un error de computadora o un accidente. Los documentos pueden ser sobrescritos, accidental o intencionalmente, por lo que es difícil de ver las versiones anteriores. Recuperar versiones anteriores de un documento mediante el acceso a los archivos temporales de Microsoft Word.

Instrucciones

Windows XP

1 Haga clic en "Inicio" de la bandeja del sistema situado en la parte inferior del escritorio. Haga clic en "Buscar" en el menú Inicio y haga clic en "Archivos o carpetas".

2 Tipo "* .tmp" en el "Buscar archivos o carpetas con el nombre" caja.

3 Seleccione la flecha en el "Buscar en" cuadro y haga clic en "Mi PC".

4 Haga clic en "Opciones de búsqueda" y luego seleccione la casilla de "fecha". Haga clic "en los últimos n días" y modifique el valor de n al número de días a la versión anterior del documento que la palabra.

5 Haga clic en "Buscar ahora".

6 Haga clic en "Detalles" en el menú Ver. Haga clic en "Organizar iconos" y haga clic en "fecha de caducidad" en el menú Ver.

7 Desplazarse al documento que coincide con la fecha de la versión anterior que se desea abrir. Haga clic en el documento para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable al lado del botón "Abrir" situado en la parte inferior de la pantalla y seleccionar "Abrir y reparar". La versión anterior del documento de Word lanza.

Windows Vista

8 Haga clic en "Inicio" de la bandeja del sistema situado en la parte inferior del escritorio y el tipo ".tmp" en el cuadro Iniciar búsqueda. Presione ENTRAR."

9 Haga clic en "Otros" de la barra de herramientas "Mostrar sólo".

10 Desplazarse al documento que coincide con la fecha de la versión anterior que se desea abrir. Haga clic en el documento para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable al lado del botón "Abrir" situado en la parte inferior de la pantalla y seleccionar "Abrir y reparar". La versión anterior del documento de Word lanza.