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Microsoft Excel Partes y Definiciones

Microsoft Excel Partes y Definiciones


Microsoft Excel es una hoja de cálculo cuyas partes se integran para crear una poderosa herramienta para la presentación de información financiera. Las partes de los programas hacen reunir y presentar información más fácil y también permiten funciones de hoja de cálculo avanzados.

Hoja de cálculo

La parte principal de Microsoft Excel es la hoja de cálculo. Este es el espacio en el que toda la actividad se produce en Excel. Por lo general hay tres hojas de trabajo en cada libro de Excel por defecto.

Fórmulas y Análisis de Datos

Microsoft Excel ha incorporado en las fórmulas que permiten realizar cálculos rápidos y fáciles. Las fórmulas disponibles en Excel se pueden utilizar para fechas y horas, contabilidad, estadísticas, datos financieros, etc. Algunas fórmulas que serían muy compleja si se calcula con la mano se pueden calcular de forma rápida usando Excel. También puede vincular fórmulas a través de hojas y libros. El análisis de datos se puede realizar también en Excel. Qué pasaría si el modelado es especialmente útil para los escenarios de prueba.

Gráficas

Los datos introducidos y calculados en Excel se pueden utilizar para crear gráficos. Los tipos de gráficos que se pueden crear son: gráficos de columnas, de líneas, de barras y circulares, sólo para nombrar unos pocos.

formateo

Excel permite el formato de las celdas para los formatos de número, el formato condicional de acuerdo con los resultados del cálculo y el formato de impresión. Las células se pueden mostrar como moneda o fechas. Cuando un cálculo resulta en un cálculo determinado, esas células pueden ser resaltados con diferentes colores o tipos de letra. Cuando las hojas de trabajo deben ser impresos, el usuario puede cambiar el diseño de la hoja para que sea fácil de imprimir.

Sección desarrollador

Hay una sección de revelado en Excel que permite al usuario crear macros. Esta sección también permite la programación avanzada utilizando Visual Basic.

Cómo descargar Microsoft Excel de forma gratuita

Cómo descargar Microsoft Excel de forma gratuita


A pesar de que Microsoft Excel no es un programa gratuito, Microsoft ofrece una descarga de prueba gratuita como parte de las descargas de prueba de Microsoft Office. Una versión de prueba de Microsoft Excel es ideal para aquellos que desean probar el programa antes de comprometerse a la compra de la misma. La versión de evaluación tiene una duración de 60 días, por lo que los usuarios que sólo necesitan un breve periodo de tiempo pueden usarlo libre y desinstalarlo después.

Instrucciones

1 Acceder a la página principal de Microsoft Excel en el navegador de Internet de su computadora (ver Recursos para un enlace). Haga clic en "libre de prueba de 60 días." Haga clic en "Descarga gratuita de prueba" en la página siguiente. Haga clic en "Descargar ahora" en la página siguiente.

2 Accede a tu cuenta de Windows Live. Introduzca su nombre y el país en los campos apropiados. Haga clic en "Crear mi cuenta". Tome nota de la clave de producto que se muestra en la siguiente pantalla. Haga clic en "Descargar ahora".

3 Haga doble clic en el archivo descargado para iniciar la instalación. Haga clic en "Ejecutar" en la ventana del Explorador de Windows que aparece. Haga clic en "Siguiente" en el Microsoft Download Manager para iniciar el proceso de instalación. Introduzca su clave de producto cuando se le solicite. Haga clic en "Continuar".

4 Seleccione "Acepto el término en el contrato de licencia" y haga clic en "Continuar" para aceptar el contrato de licencia de Microsoft. Elija "Quiero para activar el software a través de Internet" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar" cuando la instalación y la activación se ha completado.

Consejos y advertencias

  • Retire la descarga de prueba de Microsoft Office en cualquier momento accediendo a "Inicio> Panel de control> Desinstalar un programa." Encuentra la prueba de Microsoft Office en la lista de programas y haga clic en "Desinstalar".
  • La versión de prueba de Microsoft Excel le permite utilizar el programa durante 60 días. Al final de ese tiempo, que ya no será capaz de crear nuevos documentos de Excel o guardar los cambios en ellos. Si desea que la funcionalidad completa de Microsoft Excel, debe pagar por ello.

¿Qué es la vista predeterminada en Microsoft Excel?

Microsoft Excel es la hoja de cálculo ideado por Microsoft para el almacenamiento y manipulación de gráficos y datos. Después de la primera instalación de Microsoft Excel, los usuarios se enfrentan a lo que se conoce como la "Vista predeterminada."

Menu principal

Microsoft Excel consiste en "Menús". Dentro de eso, se dará cuenta de "Archivo", "Editar" y "Vista". "Insertar", "Formato", "Herramientas" y "datos" son principalmente para la adición y la creación de opciones en la hoja de cálculo. "Ventana" y "ayuda" son las preferencias para ver cómo toda la hoja y el asistente de oficina. Cada sección dentro de los menús contiene opciones que los usuarios pueden llevar a cabo dentro de la hoja de cálculo. Este menú se mantiene constante cada vez que abra Excel.

Barra de herramientas Vista predeterminada

La barra de herramientas estándar siempre mostrará justo debajo de la barra de menús. Esta barra de herramientas contiene la configuración predeterminada de hojas de cálculo Excel. La barra de herramientas se compone de iconos relacionados con una nueva hoja de cálculo, la apertura de una hoja de cálculo, correo electrónico una hoja de trabajo, búsquedas por Internet, la impresión de una hoja de cálculo, la vista previa de impresión, ortografía y la gramática, cortar, copiar, pegar, formato de pintura, deshacer y rehacer. También tiene un botón de hipervínculo, suma de automóviles, ordenar por orden ascendente o descendente, asistente de gráficas y dibujo, así como la página por defecto vista 100 por ciento del tamaño.

Aspecto por defecto

El aspecto predeterminado de Excel será una hoja limpia que contenga celdas sin formato de trazo fino, de color gris. La fuente predeterminada es Arial de 10 puntos, y hacia abajo en la parte inferior de la página es la barra de herramientas de dibujo por defecto que contiene opciones de formato de imagen.

Objetivos de Microsoft Excel

Objetivos de Microsoft Excel


Microsoft Excel no es mucho que ver cuando se abra por primera vez. Una nueva hoja de cálculo se parece a una cuadrícula vacía grande con algunos controles en la parte superior. Sin embargo, millones de personas a encontrar este potente programa es muy útil para una serie de tareas. Es difícil saber qué usar Excel para si no está familiarizado con él, pero el programa puede ayudarle a completar varios objetivos cuando se sabe cómo usarlo correctamente.

registro de datos

Microsoft diseñó hojas de cálculo Excel a ser ideal para la grabación de casi cualquier tipo de datos imaginables. Presupuestos, agendas, inventarios, listas y calendarios son algunos ejemplos comunes. Cada "libro" contiene varias hojas, lo que ayuda a organizar la información como almacén de ella.

Calcular y analizar datos

Una vez que haya grabado datos, Excel cuenta con decenas de funciones de gran alcance que tienen sentido de la misma. Lo hace tareas sencillas, tales como completar la suma o valor medio de una lista, así como cálculos complicados útiles en el análisis estadístico y la ingeniería. Algunas funciones, incluso ayudan a comprobar su trabajo para asegurarse de que no se ha introducido valores que no tienen sentido.

Compartir datos

Una hoja de cálculo que tenga sentido para usted es una lista de números sin sentido a otra persona. Excel le ayuda a compartir sus datos con otras personas de manera visualmente atractivas con las cartas. Los gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de líneas son algunos de los conceptos básicos. Puede crear un gráfico y ponerlo en cualquier lugar de la hoja de cálculo por lo que es más útil, o copiar y pegar en otro programa. Excel tiene opciones de visualización para que aparezcan pequeños gráficos en las células justo al lado de sus datos. Aparte de los gráficos, Excel también tiene una serie de opciones de diseño de página, como la capacidad de destacar las células y cambiar fuentes y tamaños para una calidad óptima presentación.

Sea productivo y eficiente

Con todas las características de Excel, el objetivo general del programa es ayudar a ser más productivo y eficiente en su hogar u oficina. A medida que el producto mejora con nuevas versiones, que añade capacidades que contribuyen a este objetivo. Excel le ayuda a recuperar archivos perdidos de forma rápida, gestionar su trabajo de manera más eficiente con su diseño "detrás del escenario", el trabajo en una hoja de cálculo, junto con otra persona en la red y acceder a las hojas de cálculo a través de Internet con la aplicación web de Excel y Excel Mobile.

Consejos para Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 puede ser una poderosa herramienta para hacer cálculos o en representación de los números en un formato gráfico. Excel 2007 proporciona mejoras en las fórmulas de escritura, el formato de datos y texto, clasificación y filtrado, y la creación de tablas dinámicas. El resultado es que, si bien ahora se puede procesar más fácilmente los datos numéricos, también se puede más fácilmente salida actual que transmite los resultados.

Identificación de su objetivo

Antes de empezar a crear la hoja de cálculo, identificar su objetivo principal. Por ejemplo, si va a trabajar con números para obtener resultados que informe a su gerente, usted necesita simplemente los números, y que no es necesario ser particularmente atractivo. Sin embargo, si necesita una gráfica para incrustar en un documento o presentación, puede organizar los datos para facilitar la representación gráfica. O, si se analiza un gran conjunto de datos, puede organizar los datos de tal manera que puede crear rápidamente una tabla dinámica de la misma.

La organización de las hojas de cálculo

Su objetivo principal determina cómo va a organizar sus hojas de trabajo. Por ejemplo, si necesita gráficos o tablas dinámicas, puede ser útil tener los datos en bruto en una hoja de cálculo y gráficos de los resultados - o tabla dinámica - en otro. Esto le permite ver y evaluar los resultados sin empantanarse en los detalles de los datos. Por otro lado, si va a realizar cálculos en un conjunto de números, es posible que tenga los datos en bruto y los cálculos en la misma hoja de cálculo.

Las tablas dinámicas tienen mejoras de usabilidad y de formato en Excel 200. Por lo tanto, incluso si usted nunca ha utilizado las tablas dinámicas antes, podría ser beneficioso para evaluar la facilidad con que se puede usar tablas dinámicas para organizar grandes conjuntos de datos con características multidimensionales. Por ejemplo, el nuevo asistente para crear tabla dinámica le da la opción de poner una tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva o existente. Una vez que se inserta la tabla dinámica de base, la interfaz de arrastrar y soltar le permite arrastrar rápidamente los nombres de campo para añadir filtros, valores y etiquetas. El uso de estas funciones de edición rápidas de tablas dinámicas, puede fácilmente probar diferentes estilos de organización para su mesa.

Organizar los datos

Otra consideración importante es cómo organizar sus datos. Dependiendo del formato final, su organización de datos puede facilitar las cosas. Por ejemplo, cuando se crea un gráfico de columnas, Excel tomará automáticamente el valor en la columna de la izquierda y hacer que los valores de los ejes verticales y etiquetas. Del mismo modo que tomará la fila superior y hacer que los valores de los ejes horizontales y etiquetas. Una vez que haya creado el gráfico, puede hacer clic derecho y elegir la opción "Seleccionar datos" para cambiar la orientación. Sin embargo, es más fácil si los datos se organiza desde el principio.

El formateo de los datos

Formateo de datos puede proporcionar una ayuda significativa cuando su público se busca en la propia hoja de cálculo. Nuevas herramientas en Excel 2007 hacen que sea más fácil de aplicar temas y estilos de una hoja de cálculo. Además, las herramientas estándar como el formato condicional, bordes, sombreado y características de la fuente, pueden ayudar a organizar sus datos, mientras que al mismo tiempo ayudando a su audiencia interpretar y utilizar los datos. Por ejemplo, si va a crear una hoja de cálculo de previsión de ventas, puede aplicar formato condicional para resaltar de forma automática cualquier persona de ventas que está por debajo del 50 por ciento de la previsión. Esto le ahorra tener que resaltar manualmente personal de ventas específicos.

La modificación de su salida

Por último, modificar la salida para reflejar con precisión lo que está tratando de transmitir. Excel 2007 tiene muchas herramientas para ayudarle a modificar la salida. Por ejemplo, incluso si se ha generado un formato de carta en particular, se puede cambiar haciendo clic derecho en el gráfico y seleccionando la opción "Cambiar tipo de gráfico". O bien, si ha insertado un objeto de SmartArt, que es un nuevo tipo de gráfico, puede cambiar el objeto haciendo clic derecho y seleccionando "Cambiar diseño."

Cómo aplicar los atributos de texto y bordes de celda en Microsoft Excel

Cómo aplicar los atributos de texto y bordes de celda en Microsoft Excel


Las hojas de cálculo no incluyen la variedad de opciones de formato de texto contenidos en el software de procesamiento de textos. Sin embargo, todavía existe una necesidad de que la fácil comparación de diferentes tipos de datos. Por ejemplo, los títulos en una hoja de cálculo debe ser distinta de las cifras reales. Puede aplicar atributos de texto y los bordes de las celdas en Microsoft Excel. Cambiar el atributo de texto de un encabezamiento es una manera de añadir contraste. De este modo, podrá distinguir los tipos de datos. Además, los bordes de celda se pueden utilizar para los datos visualmente separados.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Inicio" para mostrar la cinta de "Inicio". Para Excel 2003, omita este paso.

2 Seleccione la celda o celdas a las que desea aplicar los atributos de texto.

3 Haga clic en el botón "B" que se encuentra en la sección "Fuente" de la cinta (Excel 2007) o en la barra de herramientas de formato (Excel 2003). Esto hará que su texto en negrita. Haga clic en la "I" poner en cursiva el texto. Haga clic en la "U" para subrayar el texto. Para eliminar un atributo de texto, haga clic en el mismo botón que utilizó para aplicar el atributo.

4 Haga clic en la flecha diagonal en la esquina inferior derecha de la sección "Fuente" para mostrar el cuadro de diálogo "Formato de celdas". Para Excel 2003, haga clic en "Formato" en el menú principal. A continuación, seleccione "células". Al abrir este cuadro de diálogo da sus más opciones para formatear el texto. Seleccione las opciones que desee aplicar y haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo.

5 Seleccione la celda o celdas a las que desea aplicar bordes de la celda.

6 Haga clic en la flecha situada junto a la plaza (dividido en cuatro partes iguales) gráfico situado junto a la "U" en el campo "Fuente" (Excel 2007) o barra de herramientas de formato (Excel 2003). Aparecerá un menú desplegable. Este desplegable muestra las diversas maneras de aplicar las fronteras para su selección. Seleccione "Borde inferior" para aplicar un borde inferior de todas las celdas seleccionadas. Hay una variedad de maneras de aplicar las fronteras: la parte superior, izquierda, derecha, todos, de espesor, y muchos más. Juega un poco con las opciones para familiarizarse más. Siempre se puede seleccionar la opción "No Border" para eliminar todos los bordes de una selección.

¿Cómo uso de tablas dinámicas en Microsoft Excel?

Microsoft Excel 2010 tablas son una gran manera de visualizar los datos, pero una vez que las tablas crecen demasiado grandes, pueden ser tan confuso que dejen de ser útiles. Tablas dinámicas de Excel trabajar para corregir este problema al permitir que filtre grandes campos de datos que sólo la información que desea ver. También las tablas dinámicas permiten rápida y fácilmente reorganizar la información, para que pueda obtener distintas vistas de los mismos datos sin tener que construir una nueva tabla cada vez.

Instrucciones

1 Resalte las celdas de Excel que desea convertir en una tabla dinámica. El rango de celdas debe ser continua y necesita tener una fila de cabecera, que es simplemente el nombre de cada columna de la fila superior del rango de celdas. Para resaltar el área, haga clic en la celda superior izquierda para seleccionarlo y, a continuación, pasar a la celda inferior derecha. Mantenga pulsada la tecla "Shift" y haga clic en la celda inferior derecha. Toda la gama de células está resaltado.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de opciones de Excel se ejecuta en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en el botón "tabla dinámica", que debe aparecer en el lado izquierdo de la cinta. Cuando la ventana de Crear tabla dinámica aparece, elegir entre "Nueva hoja de trabajo" y "Hoja de trabajo existente" para determinar dónde la tabla dinámica se irá. Haga clic en "Aceptar" para crear la tabla dinámica.

3 Coloque marcas de verificación junto a los campos que desea incluir en la tabla dinámica. La lista de campos de tabla dinámica está en el lado derecho de la ventana e incluye una entrada para cada columna en el campo de datos. El nombre de la columna es ahora el nombre del campo. Cuando se coloca una marca de verificación junto a un campo, Excel asigna automáticamente el campo a una de las cuatro áreas de tabla dinámica, representados por cuatro pequeñas cajas directamente debajo de la lista de campos. El nombre del campo aparece en una de las cuatro cajas, y la información de campo aparece en la tabla dinámica real.

4 campos de arrastrar y soltar entre las cuatro cajas para configurar la tabla dinámica como desea verlo. El área de filtro de informe pone por encima de los datos de la tabla dinámica actual y le permite filtrar toda la tabla dinámica por los valores de ese campo. Las etiquetas de filas y columnas áreas asignan los campos de las filas o columnas de la tabla dinámica. El área Valores asigna los datos a la sección principal del informe de tabla dinámica. En general, el área Valores son los datos reales que desea investigar, mientras que las otras tres áreas de reducir el número de datos en función de ciertas condiciones. Puede cambiar el aspecto de la tabla dinámica en cualquier momento mediante la adición o eliminación de campos y moviendo campos de una zona a otra.

5 Haga clic en cualquier parte de los datos en la tabla dinámica para que aparezca una lista de las maneras en que puede manipularla. Cambiar los valores "Resumir Por" opción para cambiar la forma en la tabla dinámica se encarga de tener múltiples entradas representadas en un solo punto de tabla dinámica. El valor por defecto es añadir las entradas juntos, pero esto se puede cambiar a un recuento de ellos, un promedio de sus valores o incluso más compleja funciones, tales como la desviación estándar. Cambiar el "Mostrar valores como" opción de cambiar la forma en Excel muestra los números. El valor por defecto es simplemente mostrar el número, pero se puede cambiar a un porcentaje de un total, un porcentaje de un número dado o como una diferencia porcentual a partir de una célula dada.

6 Haga clic en la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla para acceder a todas las opciones de formato de tabla dinámica. Puede elegir entre una serie de estilos predefinidos, que cambian de color y de las líneas que componen la tabla dinámica. Cuatro botones bajo el título Disposición cambiar la forma en que se organizan los datos, incluyendo la adición de filas en blanco y totales de las columnas.

Cómo insertar un desplegable de la célula Box en Microsoft Excel

Cómo insertar un desplegable de la célula Box en Microsoft Excel


La aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel incluye una característica de la lista desplegable que se puede utilizar para crear diferentes tipos de formularios o que sea más sencillo para limitar las entradas específicas a los elementos que se crean en la hoja de cálculo. Antes de utilizar la función desplegable debe crear una lista de opciones en una columna. Una vez creada la lista desplegable en una sola caja de la celda, los usuarios pueden hacer clic en la flecha situada junto a la celda para hacer la lista que ha creado aparece. Un artículo puede ser entonces selecciona para llenar la celda principal.

Instrucciones

Microsoft Excel 2003

1 Abra la aplicación de Microsoft Excel 2003 en el equipo. Introduzca los datos que desea para su cuadro desplegable en una sola columna de la hoja de cálculo.

2 Haga clic en la celda en la que desea que la lista desplegable para comenzar por lo que está seleccionado. Haga clic en la opción "Datos" en el menú de la barra de herramientas superior.

3 Haga clic en la opción "Validación" y haga clic en la pestaña "Configuración". Haga clic en la opción "Lista" de la casilla "Permitir".

4 Introduzca la referencia para todas las células que se utilizarán en la lista desplegable en el cuadro de "Fuente". Haga clic en la casilla junto al campo "Dentro de la celda desplegable" por lo que está seleccionado.

5 Cambie cualquier otra configuración desplegables para satisfacer sus preferencias y haga clic en el botón "OK". A continuación, se creará el cuadro de celda desplegable.

Microsoft Excel 2007

6 Abra la aplicación de Microsoft Excel 2007 en su ordenador. Introducir una lista de datos que desea para su lista desplegable en una sola columna de la hoja de cálculo.

7 Haga clic en la celda en la que desea que su lista desplegable para comenzar por lo que está seleccionado. Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en la opción "Validación de datos" del grupo "Herramientas de datos".

8 Haga clic en la opción "Lista" de la casilla "Permitir". Haga clic en la casilla de "Fuente" y luego seleccionar la columna de celdas que desea para su lista desplegable.

9 Haga clic en la casilla junto al campo "Dentro de la celda desplegable" por lo que está seleccionado. Hacer ningún otro cambio en los parámetros de la lista desplegable y su cuadro desplegable se creará en la hoja de cálculo.

Función de Microsoft Excel de cálculo SUMAR.SI: Cómo dibujar un Horarios

Función de Microsoft Excel de cálculo SUMAR.SI: Cómo dibujar un Horarios


Ya sea que esté la gestión de una pequeña empresa, llevar una casa o trabajar con la carga académica en la escuela, un calendario puede ser una herramienta clave para permanecer en la pista. Los horarios pueden ayudar a planificar su día y cumplir con los plazos de entrega. Con Microsoft Excel 2007, puede crear un calendario de acuerdo a sus necesidades y objetivos. Comience con un calendario básica que le permite realizar un seguimiento de varios proyectos. Utilice la función de cálculo SUMAR.SI para averiguar el número de horas que ha trabajado en cada tarea individual.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo y escriba los encabezados de columna. Escriba lo siguiente:

La celda A1: Fecha

La celda B1: Proyecto

La celda C1: Hora de inicio

La celda D1: Hora de finalización

E1 celular: Total Horas

2 Introduzca datos de la muestra. Suponga que tiene dos proyectos llamados "Baxter" y "Acme", y alternar entre ellos durante el día. Escriba las siguientes fechas de trabajo:

La celda A2: 9/6

La celda A3: 9/7

La celda A4: 9/7

La celda A5: 9/7

La celda A6: 9/8

La celda A7: 9/8

3 Introducir el nombre del proyecto. Escriba lo siguiente:

Célula B2: Baxter

La celda B3: Acme

La celda B4: Acme

La celda B5: Baxter

La celda B6: Acme

La celda B7: Baxter

4 Introducir inicio de los tiempos. Escriba lo siguiente:

La celda C2: 9:30 AM

La celda C3: 10:10

La celda C4: 24:00

La celda C5: 14:30

La celda C6: 8 am

La celda C7: 9:15

5 Introduzca tiempos finales. Escriba lo siguiente:

La celda D2: 16:00

La celda D3: 11:05

La celda D4: 14:20

La celda D5: 16:50

La celda D6: 9:15

Celda D7: 17:30

6 Cálculo de las horas totales de cada hora de inicio de cada hora de finalización. En la celda E2, escriba la fórmula siguiente:

= D2-C2

Presione ENTRAR." Copiar y pegar la fórmula hacia abajo en las celdas E3: E7.

7 Formatear el resultado para mostrar el total de horas y minutos. Seleccione las celdas E2: E7. En la ficha "Inicio", en la esquina inferior derecha de la zona de "Número", haga clic en la pequeña flecha diagonal. En la ficha "Número" del cuadro de diálogo, haga clic en "Personalizar". Directamente debajo de "Tipo", seleccione la palabra "general" en el cuadro de entrada de datos, y reemplazarlo con "h: mm" (sin comillas). Haga clic en Aceptar." Usted verá los tiempos transcurridos en la columna E, con la celda E2 muestra "06:30" (seis horas y 30 minutos).

8 Utilice la función de cálculo SUMAR.SI para encontrar las horas totales de cada proyecto. Introduzca los siguientes encabezados:

La celda A9: Total Baxter

La celda A10: Total Acme

9 Calcular el tiempo dedicado a Baxter y Acme. Introduzca la siguiente:

Cell B9: = función SUMAR.SI (B2: B7, "baxter", E2: E7)

De células B10: = función SUMAR.SI (B2: B7, "Acme", E2: E7)

10 Dar formato a los resultados para mostrar el tiempo en horas y minutos. Seleccione las celdas B9: B10. En la ficha "Inicio", en la esquina inferior derecha de la zona de "Número", haga clic en la pequeña flecha diagonal. En la ficha "Número" del cuadro de diálogo, haga clic en "Personalizar". En "Tipo", seleccione "h: mm". Haga clic en Aceptar." Verá que pasó 17 horas y 5 minutos en Baxter y 4 horas, 30 minutos en Acme.

Consejos y advertencias

  • Si una fórmula devuelve un error, asegúrese de que lo hace exactamente como está escrito, incluyendo la colocación de las comas y comillas.
  • Si las fechas muestran con números de serie, tales como "0,2708333," aplicar el formato de celdas para mostrar horas y minutos.
  • Ajustar ancho de las columnas según sea necesario. Localizar los títulos de las columnas en la parte superior de la hoja de trabajo ( "A", "B", y así sucesivamente). Haga doble clic en la barra a la derecha del encabezado de una columna para que sea tan ancha como la entrada más larga en la columna.

Cómo dar formato a una celda en una fecha en Microsoft Excel

En Microsoft Excel, puede dar formato a las celdas (intersecciones entre las columnas y filas) en una variedad de maneras. Por ejemplo, si desea que la celda de tener un signo de dólar antes de la figura, se puede establecer el formato de "moneda". Si usted tiene una celda que contiene una fecha (mes, día y año) también se puede ajustar la celda para mostrar esta fecha en un formato específico.

Instrucciones

1 Haga clic en la celda que desea convertir a un formato de fecha.

2 Seleccione "Formato de celdas ..." de la lista de opciones. Se abre un cuadro de diálogo. (También puede hacer clic en "Formato" y luego "células" en el menú principal de Excel como una alternativa.)

3 Seleccionar "Date" dentro de la sección "categoría" de la pestaña "Número" (esta pestaña muestra automáticamente cuando se abre el cuadro de diálogo "Formato de celdas").

4 Desplazarse a través de la casilla "Tipo", que se encuentra a la derecha de la sección "Categoría". Encuentra el estilo que prefiera para su fecha. Por ejemplo, se puede optar por mostrar la fecha como "1 de mayo de 2001", "05/01/01", 1-mayo-01 "o un número de otras maneras. También puede optar por mostrar el tiempo, junto con la la fecha. los estilos que están marcados con un asterisco (*) se actualiza automáticamente cuando la fecha u hora cambios.

5 Seleccione el estilo de su elección. Asegúrese de que la opción "Inglés (EE.UU.)" está seleccionado en el cuadro de "Local" o cambiar la ubicación geográfica según sea necesario para que el sistema será capaz de registrar la fecha y la hora correctas. Haga clic en "Aceptar" para guardar la nueva configuración.

Consejos y advertencias

  • Si desea cambiar toda una columna de celdas a formato de fecha, haga clic en la carta de arriba de la columna (por ejemplo, A, B, C, o D) para seleccionar la columna. A continuación, haga clic en la letra, seleccione "Formato de celdas ..." y siga las instrucciones anteriores.
  • Estas instrucciones son específicas de Microsoft Excel 2003, pero similar o la misma en otras versiones de Excel.