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PAGINA DE ETIQUETAS EN CRYSTAL REPORTS

Cómo llenar una página de etiquetas con un registro en Crystal Reports

Cómo llenar una página de etiquetas con un registro en Crystal Reports


Llenar un informe de etiquetas en Crystal Reports con una repetición de registro de origen de datos no es sencillo. Actuando como un informe estándar, la selección de datos de una fuente de datos asume cada marcador de posición sucesiva en la plantilla elegida se rellenará con la siguiente fila de valores de los campos elegidos como los datos de la etiqueta. Para orientar y repetir una fila de datos singular, podemos código SQL directamente en el informe de etiquetas. Crystal Reports no tiene ninguna funcionalidad para repetir una fila de entrada para este fin, por lo que debe obligar a la fila que se repita una cantidad apropiada de veces antes de que sea leído por Crystal.

Instrucciones

Crear un informe de etiquetas postales

1 Haga clic en Etiqueta de envío de informes, de menú Archivo / Nuevo (inicia el Asistente para informes de correo).

2 Conectarse a una fuente de datos y seleccione los campos para la etiqueta de envío

3 Seleccione el tipo de etiqueta de correo (por ejemplo: Avery 5160)

4 Terminar. El informe se auto-previsualización de los datos de la plantilla de la etiqueta elegida.

Crear SQL personalizado para repetir Singular Registro

5 Resaltar y copiar (CTRL + C) de SQL puede verse en la Base de Datos / muestra el menú SQL.

6 Haga doble clic en "Agregar comandos" en el menú Asistente de base / base de datos.

7 Pegar (CTRL + V) en el cuadro de diálogo Agregar comando abierto.

8 Modificar y guardar (OK) la instrucción SQL para la forma:

SELECT Campo1, Campo2, etc.

FROM (SELECT NULL de la tabla como la Tabla A DONDE ROWNUM <= 30),

(SELECT Field1, Field2, etc FROM Table as TableB WHERE (condition to target row)

Nota 1: Ajuste ROWNUM <= 30 a la cantidad de etiquetas por página requiere la plantilla.

Nota 2: Si se asume TableA tiene al menos 30 filas, se crean 30 nulos. La línea en unjoined

views force as many repeating rows (ex: selected mailing data) from TableB as

hay valores nulos.

9 Retire tabla inicial (s) elegido durante el asistente de informes mailling resaltando y pulsando la flecha izquierda. Guardar (OK).

Nota: Sólo el comando debe permanecer en la lista.

Añadir campos de la parte posterior comando en el Informe

10 Ir al menú Ver / Explorador de campos en modo de diseño,.

11 Los campos de base de datos secciones Uncollapse / Comando.

12 Arrastre los campos de comando visibles en el informe. La eliminación de las tablas iniciales (en la Sección 2, paso 5) También se han quitado todos los campos asociados. Sólo un área se destina a los campos, desde el asistente inicial. Los campos de cada una de las 30 filas se colocan automáticamente en cada marcador de posición, siendo cada marcador de posición el tamaño personalizado del tipo de etiqueta seleccionado en el asistente.

13 vista previa del informe. Cada etiqueta plantilla de marcador de posición tendrá repetidas información de la fila. Cualquier ajuste de formato de campo de datos se replicarán en toda la página.

Cómo corregir los márgenes a Avery 5160 en Crystal Reports

La corrección de los márgenes de informe de etiquetas para cualquier tipo de etiqueta en Crystal Reports es sencillo. Los márgenes son controlados de forma independiente en la página del detalle y niveles de sección. Los márgenes de página afectan a la parte superior, inferior, izquierdo y el espaciamiento adecuado para cualquier tipo de incidencia, pero si es demasiado amplia, pueden reducir las filas y columnas de un informe de etiquetas reemplazando los márgenes preestablecidos del tipo de etiqueta. La sección de detalle controla el ancho del espacio entre los marcadores de posición y de la etiqueta, que caben en el espacio de la página dada por los márgenes de página. Una vez más, filas y columnas se realizará el ajuste separaciones sección de detalle alterados.

Instrucciones

Manipular Represión y el tamaño de las secciones Nondetail

1 Crear o abrir un informe de etiqueta existente.

2 Ir a la pestaña Diseño, y ajustar la supresión de encabezado del informe, Pie de informe, Encabezado y pie de página, haga clic en la sección de cada nombre en la barra gris en la izquierda y cambiar entre "reprimir" y "no reprimir".

3 Ajustar el tamaño del encabezado del informe, Pie de informe, Encabezado y pie de página en la ficha Diseño. Si la sección no se suprime, cualquier tamaño de encargo (profundidad) actuará como un margen superior o inferior de la página, quitando el espacio de la sección de detalle, donde los marcadores de posición de la etiqueta residen. dimensionamiento de encargo de estas secciones no calculan si la sección se suprime. Estas secciones son suprimidas por defecto para informes de etiquetas.

Ajustar los márgenes de página

4 Seleccione "Configuración de página" en el menú Archivo.

5 Ajustar la parte superior, inferior, izquierdo y derecho según se requiera. Márgenes inicialmente se muestran en los márgenes por defecto para el tipo de etiqueta elegido.

6 Guardar y Vista previa. Si se reducen las filas o columnas, márgenes de página personalizados podrían ser demasiado amplia.

Ajuste Detalle Atributos sección Diseño

7 Seleccione "Asistente de sección", haga clic en la barra gris en la izquierda de la pestaña Diseño.

8 Seleccione Detalles y Disposición pestaña. El "formato de columnas múltiples Opción" está deshabilitada y se ajusta como se marca, ya que todos los informes de etiquetas son en realidad los informes periódicos con esta opción y los márgenes preestablecidos específicos para el tipo de etiqueta.

9 Ajustar el tamaño del detalle y la brecha entre detalles como sea necesario. Si se reducen las filas o columnas, atributos de diseño personalizado podrían ser demasiado amplia.

Cómo dar formato a una etiqueta del eje X en Crystal Report Gráficas

Cómo dar formato a una etiqueta del eje X en Crystal Report Gráficas


formateo de etiquetas gráfico es simple en Crystal Reports. Una vez que un gráfico se representa en el informe, cuadros de diálogo permiten el ajuste de la fuente, el color, el tamaño, la frontera y la rotación de todo el texto de etiqueta para el eje especificado. formato adicional puede manipular la supresión, la posición, escalonamiento, el escalamiento de saltar y el orden de los valores de la etiqueta.

Instrucciones

1 Determinar si se requiere el formato del eje x para una instancia específica de un gráfico o para cada tabla en el informe. Si para una instancia específica, ver gráfico en modo de vista previa, o bien ir al modo de diseño.

2 Navegar a los diálogos de formato haciendo clic izquierdo cualquier etiqueta del eje x continuación, haciendo clic derecho para que aparezca las opciones de eje.

3 Seleccione "Formato de ejes de etiquetas" para manipular el tipo de letra, color, tamaño, marco (borde opcional) y la rotación de texto eje X a través de cuadros desplegables. Una vista previa de los cambios antes de comprometerse mostrará al seleccionar OK.

4 Repita el paso 2 y seleccione "Grupo (X) Axis Settings" para encontrar opciones adicionales de formato para la supresión de la etiqueta, posición, asombrosas, saltar, escalar y el orden.

Cómo cambiar el mapa de fondo En Crystal Reports XI-tren

Crystal Reports XI le permite usar cinco tipos de mapas para incluir en sus informes: a distancia, densidad de puntos, graduado, gráfico y gráfico de barras. Usted puede encontrar después de elegir un tipo de mapa que no presenta efectivamente los datos que se está presentando. Al elegir un tipo de mapa diferente, se puede visualizar mejor los datos en el informe. Todos los cambios de mapa se realiza a través de sistema de menús del programa.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Vista previa" para mostrar el mapa.

2 Haga clic en el mapa para acceder a un menú contextual, y haga clic en "Solucionar inconsistencia". Aparece una ventana con la etiqueta "Resolver inconsistencia de mapa", con dos pestañas etiquetados como "Mapa de Cambio" y "Solucionar inconsistencia".

3 Haga clic en la pestaña "Cambiar mapa" para mostrar sus opciones para cambiar el mapa. Una lista de los otros mapas etiquetados "Mapas disponibles" se encuentra en la pestaña.

4 Seleccionar el mapa que desea utilizar y haga clic en "OK" para cambiar el mapa.

Cómo encontrar el Crystal Reports XI código clave en XP

Al instalar Crystal Reports en un equipo diferente o cuando se ejecutan proyectos específicos, el programa requiere que se introduzca un código clave. Este código clave es única para cada licencia de Crystal Reports. Puede encontrar su código clave en un equipo que ejecuta Windows XP con el lanzamiento de la aplicación Crystal Reports y la apertura de un menú específico.

Instrucciones

1 Abra el menú Inicio y haga clic en el acceso directo "SAP Crystal Reports" para iniciar el programa.

2 Abra el menú "Ayuda".

3 Haga clic en "Acerca de Crystal Reports ..." Una nueva ventana se abrirá ahora, que contiene su código clave de Crystal Reports. El código clave Crystal Reports es un código alfanumérico de 23 caracteres.

Consejos y advertencias

  • También puede encontrar su código clave de Crystal Reports en una etiqueta situada en el Crystal Reports caja de CD-ROM.

Cómo desplazar en un visor de Crystal Reports

Crystal Reports Viewer es una versión a escala reducida de la aplicación de software de inteligencia de negocio Crystal Reports. Ambos son producidos por SAP. Crystal Reports Viewer le permite ver los archivos de datos de Crystal Reports, pero puede editar los archivos sólo con la versión completa de Crystal Reports. Al igual que con todas las aplicaciones de software basadas en Windows de Microsoft, puede desplazarse vertical y horizontalmente en Crystal Reports Viewer utilizando el ratón.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo de Crystal Reports, que debería abrir automáticamente en el visor de Crystal Reports.

2 Desplazar la rueda del ratón hacia arriba y hacia abajo para mover la página Crystal Reports arriba y hacia abajo. Este es el método más rápido para desplazarse por la página verticalmente.

3 Pon el cursor del ratón en la barra de desplazamiento en la parte inferior de la página Crystal Reports, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el ratón hacia la izquierda o hacia la derecha para desplazar la página horizontalmente.

Cómo crear una hoja de cálculo en Crystal Reports

Crystal Reports es una utilidad de informes de gran alcance capaz de consultar una gran variedad de fuentes de datos. Después de construir un informe, sin embargo, a veces es necesario exportar los resultados a una hoja de cálculo para su posterior clasificación, agrupación, y el masaje de los datos. Aprende a crear una hoja de cálculo, utilizando la aplicación Crystal Reports.

Instrucciones

1 Construir el informe. Para crear un informe que muestra los datos útiles, debe tener un conocimiento básico de Crystal Reports y de la base de datos que está consultando. Construir el informe mediante la conexión a la fuente de datos, seleccionando los campos que desea incluir en el informe, y arrastrando los campos a la sección "Detalles" de la vista de diseño de Crystal Reports. Es posible realizar el agrupamiento y selección de datos según sea necesario.

2 Actualizar el informe. Una vez que el informe está diseñado en Crystal Reports, haga clic en el icono "Refresh" (el icono de actualización en la barra de herramientas tiene una apariencia similar a un rayo). Crystal Reports se conectará a la fuente de datos y recuperar todos los registros aplicables con el fin de crear la versión más actual del informe. Dependiendo de la disponibilidad de la fuente de datos y la complejidad del informe, este proceso puede tardar varios minutos. Si el informe no se actualice, o si no se muestran los resultados esperados, verificar que la construcción informe es correcto.

3 Exportar los datos a una hoja de cálculo. Cuando la actualización de informe es completo y se muestran los resultados adecuados, localice el botón "Exportar datos" (el icono "Exportar" en la barra de herramientas tiene una apariencia similar a una flecha que apunta en un sobre). Cuando se hace clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo aparecerá y pregunte por el formato de la exportación; seleccione "Microsoft Excel" en el cuadro superior y seleccione "Archivo de datos" en la casilla inferior. Al hacer clic en "Aceptar", Crystal Reports creará una hoja de cálculo a partir de los datos del informe actual.

Consejos y advertencias

  • Exportación de datos utilizando la opción "Microsoft Excel" en Crystal Reports exportarán todos los aspectos del informe, incluyendo cualquier formato de informe. Si no desea exportar el formato, seleccione "Microsoft Excel - Sólo de datos."
  • Debe tener la aplicación Microsoft Excel instalado en su ordenador con el fin de exportar los datos en un formato Excel.

Cómo reemplazar el SQL en Crystal Reports 9.0

Crystal Reports 9 ahora es compatible con la entrada directa y la incrustación de SQL, lo que permite un código más robusto que el experto Informe puede proporcionar. También reemplaza la opción de fuente de datos de consulta de cristal patentado, que funcionaba como un archivo SQL externo vinculado a la plantilla de informe. Esta nueva funcionalidad permite al usuario crear y reemplazar SQL existente, lo que puede mejorar el rendimiento y mantenimiento de informes.

Instrucciones

1 Ver SQL generado por el Experto informe en el menú superior Informe / Mostrar SQL. Esto no se puede modificar, pero se puede copiar. Si se utiliza la fuente de datos de consulta de cristal, ver y copiar que SQL desde el Diseñador de SQL.

2 Abra la sección Fuentes de datos para encontrar el origen de datos, y expandir para mostrar las tablas. Doble clic en la primera tabla que se muestra denominada Add. El cuadro de diálogo aparecerá ahora para introducir o pegar SQL.

3 Probar su SQL guardándolo, que solicita una comprobación de sintaxis mediante la ejecución del código sin devolver resultados. Si el SQL fallaría la ejecución directa en un símbolo de SQL, se producirá un error aquí. Si se ejecutaría con éxito, se moverá por delante de la plantilla del informe. Añadir este SQL es ahora parte del informe y reemplaza cualquier SQL desde el peritaje.

Consejos y advertencias

  • Crystal considera Agregar como una tabla virtual. Una vez SQL se guarda en ella, otras tablas de origen de datos se pueden unir a ella con la interfaz gráfica de usuario.
  • ya no pueden existir campos de datos si esos campos no eran parte de la declaración Añadir SELECT, o se muestran dentadas. Una interfaz de mapeo debe aparecer para ayudar en la vinculación de nombres de los campos existentes a los nuevos. En algunos casos, los campos del informe se dejan caer y se deben volver a seleccionar directamente desde la aplicación Agregar SQL.

Cómo hacer un artículo de exportación de datos Sólo en Crystal Reports

De forma predeterminada, Crystal Reports utiliza automáticamente cada elemento de datos que se le suministra al compilar informes. A veces, sin embargo, es posible que desee Crystal Reports para guardar un elemento de datos de modo que pueda ser exportado a una aplicación de terceros, sin usarlo durante la fase de generación de informes. Puede hacerlo editando las propiedades avanzadas del elemento de datos.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Crystal Reports. Haga clic en "Archivo", seleccione "Abrir" y busque la base de datos que contiene el elemento de datos que desea excluir de aparecer en los informes.

2 Abra el menú "Base de datos" y seleccione "Cuadrícula de datos."

3 Haga clic en la celda que contiene el elemento de datos y seleccione "Opciones avanzadas".

4 Abre la pestaña "Restricciones" y activar la casilla junto a "Sólo Exportar".

5 Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios.

Diferencia en Crystal Reports XI y XI Release 2

Diferencia en Crystal Reports XI y XI Release 2


Crystal Reports es una aplicación publicada por SAP, Business Objects anteriormente, que permite al usuario conectarse a casi cualquier base de datos para diseñar e informes de formato personalizado. Los usuarios pueden incrustar informes en otras aplicaciones para crear instantáneas en vivo de los datos, o actualizar constantemente informes. Crystal Reports XI es la versión 11 del software. Fue seguido rápidamente por Crystal Reports XI R2, o la liberación 2. De acuerdo con SAP, sólo hay cuatro razones para actualizar a la versión R2.

Visual Studio 2005 compatibilidad

Microsoft hizo varios cambios con el lanzamiento de Visual Studio 2005, que es la suite de herramientas de desarrollo de software de Microsoft. Visual Studio 2005 y versiones posteriores no son compatibles con versiones anteriores de Crystal Reports XI R2.

Conectarse a universos de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Si una organización utiliza la segunda versión de BusinessObjects Enterprise XI, se tendrá que actualizar todas las instancias de Crystal Reports XI para la versión R2. Todas las instancias de Crystal Reports, Crystal Reports Server y BusinessObjects Enterprise deben tener la misma versión con el fin de comunicarse correctamente.

Productos de Tercero que incluyen Crystal Reports menús personalizados

Crystal Reports XI no permite que las aplicaciones de terceros para personalizar los menús de Crystal Reports. Si una empresa tiene que personalizar los menús en Crystal Reports XI, deben actualizar a la segunda versión de lanzamiento.

Kit de integración en BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Si Crystal Reports necesita un kit de integración para comunicar con una base de datos de terceros, como Peoplesoft, SAP, Baan o Siebel, esta funcionalidad sólo está disponible con la versión R2 del software. Un kit de integración no es necesario para todas las bases de datos de terceros.

Crystal Reports XI Release 2

Crystal Reports XI Release 2 es una actualización gratuita de versión 1. Se puede descargar desde el sitio de soporte de Business Objects. Ver las referencias para el enlace. Crystal Reports XI no es una actualización gratuita de las versiones 10 o anteriores.